Эволюция ERP систем

Cтандарты информационных систем до появления ERP

С развитием систем управления ресурсами возникла необходимость оптимизации управления производством. Для этого Американским обществом по контролю за производством и запасами внедрена общая схема управления ресурсами предприятия. Эта система получила название MRP (Material Requirements Planning) - планирования потребности в материалах. Первый этап программных решений подобного класса стартовал с 1970-х гг., когда постепенно началось внедрение систем, на основе этой методологии, что позволило наладить производство продукции, управление и планирование запасами на новом уровне. Недостатком этой системы являлось то, что они не учитывали загрузку производственных мощностей, человеческие ресурсы, их загрузку, стоимость рабочей силы, в связи с чем возникла концепция MRP II.

Поэтому в 80-х годах MRP-система эволюционировала как систему планирования производственных ресурсов, и получила название MRP II. Основной целью являлось обеспечение планирования деятельности производства в натуральных величинах, планирования финансовых показателей на основе данных предприятия. MRP II стала следующим шагом на пути к полноценной системе планирования ресурсов производства. Эта концепция предшествовала современному пониманию ERP-систем, в основе которой принцип создания единой базе данных, содержащих всю информацию о процессах на предприятии. В MRP II, все данные, которыми располагает организация, становится одновременно доступными для всех работников, обладающих соответствующими полномочиями. Эффективное управление всеми ресурсами производственного предприятия, прогнозирование, планирование и контроль производства в MRP II осуществляются на постоянной основе, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой продукции потребителю.

ERP-системы как корпоративный стандарт информационных систем

В 90-х годах системы класса MRPII стали интегрировать с модулем FRP (планирование финансовых потребностей), что получило современное название - ERP. Стандарт ERP стал корпоративным стандартом информационных систем. С решением класса ERP нет нужды в передаче данных между разными системами учета, вся информация доступна из одного источника.

Цель и желаемый результат внедрения  ЕРП программы – сделать компанию более гибкой, быстро адаптируемой под нужды рынка, что позволит сбалансировать ресурсы предприятия.

Методология ERP позволит программно объединить разные, с точки зрения деятельности, направления предприятия в одну систему. Среди этих направлений: возможности управление заказами, производством, поставками, финансами, отношениями с пользователями и т.п.

Для выбора программных решений этого класса целеполагающими являются следующие критерии:

  1. Соответствие программы функциональным и техническим  требованиям предприятия;
  2. Затраты на внедрение окупаются на временном отрезке;
  3. Понятный и упрощенный интерфейс для пользователей, различные уровни доступа к системе;
  4. Специфика сегмента внедрения;
  5. Численность штата;
  6. Наличие дополнительно встраиваемых модулей, интеграция стороннего софта;
  7. Защищенность информации;
  8. Дальнейшая поддержка.

Система управление ресурсами ERP II

Второе поколения возникло как результат эволюции компьютерных технологий и программного обеспечения в сфере автоматизации. Упрощения доступности технологий взаимодействия предприятия с подрядчиками и клиентами способствовало бурному росту программных решений, которые заточены под контроль и взаимодействие цепочек обмена данными. При этом, управленческая информация компании не только используется для внутренних целей, но и служит для развития отношений сотрудничества с другими организациями. Простыми словами ERP II — это эволюционная ERP-система, с которой интегрирован класс SCM (управление отношениями с поставщиками) и CRM (управление отношениями с клиентами), с интеграцией корпоративного интернет-портала, с помощью которого сотрудники компании могут получать всю информацию согласно уровню доступа и оперативно решать возникшие проблемы с партнерами и клиентами.

Принципы ERP II направлены на автоматизацию связей как внешних так и на внутреннюю виртуализацию предприятия, отражающего взаимодействие всех отделов компании, цепочек поставщиков, партнеров и клиентов. Все эти механизмы работающие автономно, объединяются в единую сеть предприятия. Система ERP II также обладает возможностями контроля финансов, бухгалтерского учета, управления и планирования продаж и закупок, управления кадров, производства, запасов, что позволяет улучшить взаимоотношениями с клиентами, цепочками поставок, вести торговлю через Интернет.

Эволюция ЕРП в облачное решение

Современные облачные тенденции свидетельствуют о росте популярности ERP-решений в облаке. ERP-системы на облачной технологии серьезно укрепляют свои позиции.

Локальные ERP-решения реализуются посредством лицензирования рабочего места, когда программное обеспечение приобретается и загружается на серверы компании и за каждого отдельного сотрудника необходимо доплачивать. Таким методом может пользоваться крупная организация которая может самостоятельно следить за своей инфраструктурой и программным обеспечением: контролировать  работоспособность оборудования, сетей и комплексно обслуживать их. При этом, вся информация замкнута внутри предприятия. Что является как плюсом, так и минусом. Из плюсов, минимальный риск утечки информации. Из минусов, при проверках проверяющих органов, вся информация замкнута на вашем сервере, а значит к ней могут получить доступ государственные органы.

Облачные технологии  подразумевают, что вы используете удаленный сервер, расположенный удаленно, либо вообще в другой стране. Это освобождает предприятие лишних проблем как с обслуживанием так и с безопасностью.

Программы ЕРП установленные на локальном уровне на предприятии подразумевают значительные денежные инвестиции на первоначальном этапе для приобретения оборудования и развертывания инфраструктуры. Более того, такие решения подразумевают дальнейшие затраты на эксплуатацию.

А если в компании нет опытной команды состоящих из программистов, системных администраторов, то руководству придется выделять дополнительные средства для найма, либо обучения нового персонала.

Для ERP программ на облачной технологии начальные затраты гораздо меньшие, поскольку вам не приходится покупать свое оборудование – необходимо настроить софт и отладить работу с ним через сеть. Обслуживания серверного железа и его работоспособность теперь не ваша проблема. Место размещения ваших данных и их безопасное функционирование теперь происходит на удаленном сервере, который обслуживает подрядчик по гораздо меньшей затратной стоимости. Такой подход позволяет высвободить ресурсы компании и направить их на развитие и рост бизнеса.

Эволюция ERP систем
5 (100%) 1 vote