fbpx

Документооборот на предприятии

Документооборот на предприятии

Что такое документооборот?

Перемещение документов по организации с момента оформления/приема и до завершения срока действия/отправки – называется документооборотом на предприятии

Существует три вида документов:

  • Входящие- данные, что приходят с других учреждений;
  • Исходящие – отправляются в другие компании;
  • Внутренние – оформляются и передвигаются в самой организации, с целью управления деятельностью.

Эффективный документооборот на предприятии должен соответствовать следующим нормам:

  • Данные перемещаются через минимальное число звеньев;
  • Предотвращение обратного движения данных;
  • Разделение документов между управлением и персоналом согласно их функциональным обязанностям;
  • Для большого количества документов предусмотрены одинаковые операции и маршрут;
  • Данные перемещаются, только при необходимости;
  • Каждая операция проводится один раз.

Документооборот на предприятии необходим для организации и регуляции всех аспектов деятельности бизнеса. Без него уже давно невозможно представить не только работу учреждений, но и целых государств. Сейчас конкурентоспособные организации для ведения документации используют компьютерные программы.

Зачем нужно автоматизировать документооборот?

Нормам, указанным выше, трудно соответствовать без программного обеспечения. Оно позволяет быстро находить необходимые данные. При использовании систем реже приходится повторно выполнять работу, что также экономит время и ресурсы. Автоматизация документооборота обеспечивает надежное хранение документов.

Следует отметить, что системы позволяют организовать бизнес-процессы согласно действующему законодательству. Ускоряют обмен документами как между компаниями, так и внутри одной. За счет автоматизации документооборота можно организовать слаженную работу отделов и всего предприятия.

Программа автоматизации документооборота

BAS Документообіг КОРП – решение, что поможет организовать и контролировать учет данных. Программа предусматривает многопользовательский режим работы, по локальной сети или через Интернет. С помощью системы документооборот на предприятии будет осуществляться в соответствии с законами. Доступно использование на украинском и русском языках.

Делаем выводы

Отсутствие документооборота на предприятиях в нынешних реалиях невозможно. Однако, он должен быть организован и слажен. Автоматизация документооборота позволяет повысить производительность сотрудников и эффективность предприятия в целом. 

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы всегда рады Вам помочь!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос