fbpx

Декрет в 1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом

dekret-v-1s-zup

В данной статье рассмотрим, как отображается декрет в 1С:Підприємство ЗУП. Опишем способы оформления отпуска по беременности и родам не только в рамках кадрового учета, но и в разрезе расчета выплат.

Согласно 17 статье Закона об отпусках вследствие медицинского осмотра работницы получают оплачиваемый отпуск длительностью:

  • Перед родами – 70 календарных дней;
  • После – 56 или 70, в случае рождения 2-х и более детей или при осложнениях, возникших во время родов.

Функциональные возможности программного обеспечения позволяют оформлять отпуск согласно законодательству Украины. За счет данной опции Вы избежите непредвиденных растрат и будете корректно вести учет. Также правильное и своевременное оформление декрета позволит миновать жалобы со стороны сотрудниц.

Как отобразить декрет в 1С:Підприємство ЗУП?

“Отсутствие на работе организаций” – документ, посредством которого в кадровом учете регистрируется данный вид отпуска. В нем нужно обозначить следующее:

  • Сотрудницу, которой оформляется декрет;
  • Дату начала – столбик “С..”;
  • Состояние – “Отпуск по беременности и родам”.

Флажок “Освобождать ставку” включается при необходимости взять на работу специалиста на должность сотрудницы, которая уходит в декрет.

Расчет, выплата, а также налогообложение декретных в 1С:Підприємство ЗУП

Прикладной объект конфигурации “Начисление по больничному листу” используется для калькуляции данных выплат. В нем необходимо обозначить основание – “По беременности и родам”.

dekret-v-1s-zup

Обратите внимание! “Применять ограничение размером мин. зарплаты” – флажок используется для застрахованных лиц, если они, перед тем, как наступил страховой случай, в течение 12 месяцев имели страховой стаж не меньше, чем полгода, а также располагают правом на выплаты размером начисленной зарплаты, которая служит основой для страховых взносов, при этом она не должна быть меньше месячной минимальной оплаты труда, регламентированной законодательством в месяце, когда наступил страховой случай.

При условии, что сотрудница занимает дополнительную должность в компании, а также в регистре “Параметры расчета зарплаты организаций” на вкладке “Расчет зарплаты” флажок “Не учитывать совместителей при расчете среднего заработка” отключен, тогда заработок с данного рабочего места учитывается при калькуляции среднего.

В случае автоматического заполнения прикладного объекта “Начисление по больничному листу”, в его табличной части на вкладке “Начисления” должны отобразиться две записи по отдельным периодам, при этом назначения сотрудника будут разными – основное место работы и внутреннее совместительство. Подсчитаны суммы будут лишь в записях по основному назначению.

dekret-v-1s-zup-1

Заявление-расчет, что наниматель подает в надлежащее отделение Фонда социального страхования, оформляется одноименным документом, что выделен на изображении ниже. Для его ввода может служить основой прикладной объект конфигурации “Начисление по больничному листу” или же посредством кнопки “Заполнить” автоматически наполниться данными по каждому документу начисления по больничным листам в нынешнем периоде.

dekret-v-1s-zup-2

Кнопка “Печать” дает доступ к печатной форме вышеуказанного заявления.

dekret-v-1s-zup-3

Обратите внимание! В регистре “Коды организации” обозначаются наименование органа Фонда социального страхования, ФИО его директора, регистрационный номер в Фонде, а также код ЕГРПОУ. Банковский счет предназначенный для ФСС фиксируется в справочнике “Организации”, в свою очередь, МФО банка – в “Банки”.

Как и предыдущий документ печатная форма данного доступна посредством кнопки “Печать”.

dekret-v-1s-zup-4

Прикладной объект “Платежное поручение входящее” фиксирует прием денег от Фонда социального страхования, в нем обозначается список заявок, что были оплачены. Указанный документ рекомендуется вводить на основе “Заявление-расчет в ФСС”. Во время проведения прикладного объекта задолженность Фонда перед предприятием закрывается и появляется долг компании перед работниками.

dekret-v-1s-zup-5

Средства от ФСС можно выплатить до основной заработной платы либо одновременно с ней. Далее рассмотрим реализацию обоих вариантов.

Выплата перед зарплатой

Чтобы осуществить указанный процесс, необходимо в справочнике “Виды выплат” сформировать новый вид – “Декретные”. Также в нем обозначается тип расчета, согласно которому проводится выплата – “Отпуск по беременности и родам”, в поле “Счет учета” водится 663 и включается флажок “Рассчитывать взносы”.

dekret-v-1s-zup-6

Затем формируется прикладной объект конфигурации “Зарплата к выплате организаций”. После ввода вида выплат документ можно заполнить как указано на изображении ниже.

dekret-v-1s-zup-7

Рассчитать налоги можно посредством одноименной кнопки. На вкладке “Взносы ФОТ” калькулируется сумма ЕСВ, что распределяется по месяцам. Закладка “НДФЛ” – на ней фиксируется лишь размер пособия, поскольку оно не облагается НДФЛ и ВС.

dekret-v-1s-zup-8

Обратите внимание! Перед тем, как осуществить калькуляцию ЕСВ работницам, что в декретном отпуске, нужно определить взнос “ЕСВ ФОТ (декретные)”. Эта операция проводится посредством прикладного объекта “Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций”. Взнос назначается с первого и по последнее число отпуска. Во время указанного процесса нет необходимости вносить коррективы в стандартный набор взносов работника.

Обеспечение позволяет вводить документ “Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций” на основе “Начисление по больничному листу» по беременности и родам”, это упрощает назначение взноса.

dekret-v-1s-zup-9

Перевод ЕСВ осуществляется с помощью документа “Платежное поручение исходящее”, при этом необходимо указать тип операции – “Перечисление налога”. На изображении ниже показано как автоматически формируются платежные документы.

dekret-v-1s-zup-10

Согласно методу выплат, что обозначен в прикладном объекте “Зарплата к выплате организаций” перевод декретных может осуществляться следующими документами:

  • “Расходный кассовый ордер”;
  • “Платежное поручение исходящее”.

dekret-v-1s-zup-11

Выплата одновременно с зарплатой либо после

Когда декретные не были выплачены до заработной платы, они автоматически вносятся в ведомость с типом “Очередная выплата”.

dekret-v-1s-zup-12

Зависимо от того, какой способ выплаты установлен в прикладном объекте конфигурации “Зарплата к выплате организаций”, перевод средств можно проводить такими документами:

  • “Расходный кассовый ордер”;
  • “Платежное поручение исходящее”.

Процесс и перевод ЕСВ реализуется так же, как и при выплате до зарплаты описанном выше.

Бухгалтерский учет

На вкладке “Справка” представлена корреспонденция проводок по выплате пособия в бухгалтерском учете и фиксируется в программе:

  • По кредиту субсчета 663 “Расчеты по прочим выплатам”;
  • По дебету субсчета 378 “Расчеты с государственными целевыми фондами”.

“Способы отражения зарплаты в регламентированном учете” – справочник, в котором предварительно настроена данная проводка. При этом наименование способа – “Отражение декретных за счет ФСС”.

dekret-v-1s-zup-13

Обратите внимание! Предусмотрено 3 способа отображения расходов на ФОТ, какой из них выбрать зависит от того, как заполнено “Отражение декретных за счет ФСС”:

 

  • Флажок “Особый способ отражения для ЕСВ ФОТ” и поле “Способ отражения ЕСВ ФОТ” не включен и не заполнено соответственно – счет во время фиксации в программе расходов на ФОТ с больничных за деньги ФСС идентичен начислению – 378;
  • Отмечен флажок, но не заполнено поле – счет определяется по основному начислению – счета 231, 91-93;
  • Включен флажок и заполнено поле – счет 949.

 

На изображении ниже показано как должны быть заполнены поля в параметрах отображения в бухгалтерском учете.

dekret-v-1s-zup-14

Когда происходит приход финансов на счет организации от ФСС для выплат декретных лицам и последующая выплата в прикладных объектах “Платежное поручение исходящее” и “Расходный кассовый ордер” проводок нет. Причина этому – отсутствие учета средств в программном обеспечении. Проводки фиксируются в системе во время выгрузки информации в нее.

С работниц, что уходят в декрет, НДФЛ не удерживается. На картинке выше указано каким кодом обозначается пособие, а именно 128.

Единый взнос на социальное страхование

На картинке показаны, какие взносы обозначаются в параметрах ЕСВ при декретных.

dekret-v-1s-zup-15

На вкладке “Проводки” посредством прикладного объекта конфигурации “Отражение зарплаты в регламентированном учете” создаются проводки по начислению заработной платы.

Декрет в 1С:Підприємство ЗУП

Пользуясь алгоритмом и методами, описанными выше, Вы сможете оформить декретный отпуск в рамках законодательства Украины. Также информация может корректно проводить налогообложение выплат.

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос