Лучший интегратор программ BAS и ERP в Украине

Качественное внедрение программ BAS, ERP систем и других систем автоматизации бизнеса

Наши контакты

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это практика рационального использования времени. Позволяет выполнять такой объем дел, который до этого казался нереальным. Данный навык позволит быть эффективным, выполнять задачи, наслаждаться жизнью и хорошо высыпаться. 

Часто количество различных дел кажется неподъемным грузом и пугает. Поможет сбросить с себя оковы страха и стать продуктивным тайм-менеджмент. Знания о рациональном использовании времени позволят достигать целей с минимальным приложением усилий. 

Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →

При этом достигают баланса различные сферы жизни. Работа, отдых с семьей и друзьями, забота о себе и своем здоровье, каждому аспекту уделяется необходимое количество времени. Можно услышать такое мнение, что тайм-менеджмент это волшебный эликсир против прокрастинации. Иногда он действительно помогает, но такие взгляды порождают множество заблуждений.

Заблуждения о тайм-менеджменте

Необходимо планировать день поминутно

Отдельные тренеры по достижению успеха могут рекомендовать такой способ. Но это не соответствует первостепенной цели тайм-менеджмента. Такой подход провоцирует негативные эмоциональные состояния — тревожность, раздражение. Эффективный метод тот, который позволяет оптимизировать временные траты, а не загоняет в рамки, что приносят дискомфорт.

Существуют рекомендации, которые актуальны для каждого

Тайм-менеджмент — это история не про универсальность. Есть определенные принципы, но они не абсолютны для каждого. Их необходимо адаптировать под свою жизнь, свои сильные и слабые стороны. Чтобы осуществить это, необходимо попробовать различные техники. В конечном итоге может сформироваться особый, индивидуальный метод. 

Не подходит творческим людям

Данный тезис высказывается, в основном, когда речь идет о вдохновении, поиске нового. Но здесь вопрос профессионализма, знания своего дела, а не тайм-менеджмента. Сама по себе организация времени несложная задача. 

Полезные советы по тайм-менеджменту

У вас достаточно времени

Часто кажется, что график очень плотный, слишком много задач и ни на что не хватает времени. На самом деле здесь вопрос приоритета, если есть заинтересованность полчаса всегда можно найти. В этом поможет следующий метод. Необходимо нарисовать таблицу, в ней 7 столбцов и 16-17 строк.

Столбцы отображают дни недели, строки — часы активности. В таблице указывается все дела, которые необходимо выполнять в течении недели. Учитывать следует и такие мелкие действия — душ, обед и т.д. Скорее всего после заполнения несколько клеток будут свободными. Осталось это время потратить с пользой для себя. 

Программы BAS

Подробнее

Необходимо определить приоритетные задачи

Успеть сделать абсолютно все дела невозможно. Но в этом и нет потребности. Самое важно определить первостепенные задачи. Чтобы это сделать, следует понять какая конечная цель. Для этого можно использовать пирамиду Франклина. 

Рекомендуется заполняться с основания и до верхушки. Это способствует формированию целей исходя из жизненных ценностей. Таким образом работа будет гармонична с личностью, что дает психологический комфорт и большую эффективность. Данный способ поможет определить какие задачи необходимо выполнить в первую очередь для достижения цели.

 

Для классификации задач по важности также можно использовать матрицу Эйзенхауэра.

Необходимо распределить дела по 4 категориям исходя из признаков данного квадрата:

 

  1. Срочное, важное — следует выполнить первоначально;
  2. Несрочное, важное — допускается выполнение в течении нескольких дней;
  3. Срочное, неважное — выполнение задачи можно передать кому-то, либо автоматизировать;
  4. Несрочное, неважное — следует удалить из списка.

Следует прекратить пребывание в режиме многозадачности 

Мысль, что мы можем выполнять несколько задач одновременно это заблуждение. Когда мозг решает сразу несколько заданий, он постоянно переключается с одного на другое, это снижает концентрацию и тормозит работу в целом. Также такой режим очень трудоемкий. Будет эффективней сосредоточится на одной задаче. 

Рекомендуется формировать список дел

Следует записывать поставленные задания и сроки их выполнения. Задачи можно распределять на глобальные, на каждый месяц и ежедневные. Каждый вечер формируйте дела на следующий день, отмечайте, что было выполнено. Глобальные цели можно поместить на видном месте, это будет еще больше мотивировать. 

Перфекционизм не всегда полезен

Стремление сделать лучше может сыграть злую шутку. Попытка выполнить все идеально может приводить к задержкам, отставанию от графика и в конечном итоге не будет хватать времени ни на что. Поэтому решить задачу хорошо лучше, чем не решить ее вовсе. 

Если Вас интересуют системы автоматизации обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Мы знаем, что нужно Вашему бизнесу!

Команда специалистов А4 с радостью сделает всю работу за вас. Доверьтесь профессионалам по внедрению программ автоматизации BAS и ERP систем!

Можете задать нам все интересующие вопросы, мы с радостью поделимся рекомендациями, как правильно и качественно автоматизировать Ваш бизнес!

 

 

Закажите консультацию и мы оперативно ответим на все Ваши вопросы