Что такое реализация в BAS Управління торгівлею?
Вы работаете в данных системах? В статье мы рассмотрим, как происходит реализация в BAS Управління торгівлею. Опишем основные способы, этапы, какими кнопками, командами и документами нужно пользоваться. Программы позволяют формировать необходимую документацию при продажах и услугах. Также с их помощью, Вы оформляете отгрузку товара со складов и контролируете протекание процессов.
Реализация в BAS Управління торгівлею. Товары и услуги
Для оформления продаж и услуг, которые сопутствуют, воспользуйтесь документом “Реализация товаров и услуг”. В нем отображена информация о переходе прав на товар, задолженность клиента, начисление НДС и т.д.
Оформить услуги Вы можете используя документ “Реализация товаров и услуг” или “Акт выполненных работ”. Отличаются они между собой печатными формами, которые создаются при данной операции. Для первого варианта это “Расходная накладная”, для второго – “Акт выполненных работ”. В параметрах вида номенклатуры определяется форма.
Существуют следующие режимы для оформления документов:
- по заказу клиента;
- по нескольким заказам клиента;
- без привязки к заказам.
По заказу клиента
В зависимости от варианта оформления реализации в BAS УТ, необходимо устанавливать соответствующий статус заказа:
- Если используете “Заказ только со склада”, то статус должен быть “К отгрузке”;
- “Заказ со склада и под заказ” – “К выполнению”. Минимум для одной позиции нужно выбрать вариант действия “Отгрузить”.
В списке “Документы продажи” находиться перечень заказов, по которым можно осуществлять отгрузки. Отображается он на закладке “К оформлению”.
Вы можете установить выбор в списке по складам и состоянию оформления накладных. Документ реализации формируется при использовании команды “Оформить по заказам”.
Во время регистрации сбыта по заказам, заполняются лишь те позиции, у которых выбран вариант действия “Отгрузить”. При условии, что ранее была оформлена частичная реализация, в новом документе будут указаны только неотгруженные позиции.
Если необходимо отгрузить не указанный в заказе товар, то осуществить это может только пользователь с правами “Реализация сверх заказа”.
Чтобы оформить документ реализации по нескольким заказам, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом: “НСИ и администрирование” – “Настройка разделов” – “Продажи” – “Оптовые продажи” – “Реализация по нескольким заказам”.
Существует несколько способов оформления отгрузки по заказам:
- автоматическое создание документа реализации из списка заказов;
- автоматическое создание документа реализации из списка распоряжений на отгрузку в рабочем месте “Документы продажи”;
- автоматическое заполнение информации о заказе при оформлении нового документа.
Оформление накладных по заказам
Накладные по ордерной схеме отгрузки оформляются в рабочем месте “Документы продажи”, закладка “К оформлению”.
Статус завершенности накладных:
-
– все оформлено;
-
– создать;
-
– дооформить.
Статус завершенности расходных ордеров:
-
– не оформлены;
-
– отвечают накладным;
-
– не соответствуют накладным.
Реализация в BAS Управління торгівлею без привязки к заказам
Данный способ формируется на основании индивидуальной оферты, поступление товаров и услуг, возвращение от клиента и т.д. Необходимо разделить оплату по этапам оплаты: предоплата или кредит. В последнем случае заполняется дата ожидаемого платежа.
Для управления оформлением можно использовать статусы и состояние реализации. Статусы вводятся вручную, а состояние – автоматически. Использовать статусы не обязательно, включаются функциональной опцией “НСИ и администрирование” – “Настройка системы” – “Продажи” – “Статусы реализаций товаров и услуг”. Они бывают:
- “До предоплаты” – когда продажа происходит без заказа;
- “Реализовано” – после получение полной оплаты.
Функциональные возможности программ позволяют осуществлять реализацию
Вы можете формировать необходимую документацию и контролировать осуществляемые процессы. Разработанные алгоритмы помогают сократить затраты времени на оформление продаж или услуг.
За дополнительной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы всегда рады Вам помочь!