Закон №533-IX обязует ФЛП 2, 3 и 4 группы, которые являются плательщиками единого налога, вести свою деятельность с использованием регистраторов расчетных операций — РРО. С 1 августа 2020 года законодательством предусмотрено пользование аппаратными и электронными фискальными регистраторами. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, что такое программные РРО.
Такого рода системы могут упростить жизнь предпринимателей. Значительно уменьшается количество бумажной волокиты, быстрее и проще начинается смена, предусмотрена возможность не печатать чек, не нужен ремонт устройства. Чтобы работать с программным РРО необходимо:
- Смартфон, планшет или компьютер;
- Подключение к сети Интернет;
- Квалифицированная электронная цифровая подпись;
- Электронный РРО.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Программное РРО и кто должен им пользоваться?
Сейчас и в будущем
С 1 января 2021 года
С 1 апреля 2021 года
- 2 и 3 группа, при условии, что их доход за один календарный год превышает 1 млн. гривен
- Предприниматели, которые занимаются реализацией “технически сложной” продукции, что может быть отремонтирована по гарантии
- В случае продаж лекарств и товаров медицинского предназначения
- Предоставляют услуги или продукцию посредством сети Интернет
- Предлагают сервис медицинского характера
- Пункты обмена валют и автозаправочные станции
- ФЛП, которые продают ювелирные изделия, продукцию, что уже эксплуатировали, автомобильные запчасти, текстиль, за исключением продаж на рынке за наличные
- Предприниматели, чья область деятельности — общественное питание
- Отельный и туристический бизнес
- Все ФЛП 2-4 групп, которые являются плательщиками единого налога
Что такое программные РРО и как с ними работать?
Чтобы начать пользоваться электронными фискальными регистраторами, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:
- Загрузить программный РРО на устройство;
- Регистрируем его и переходим в электронный кабинет налоговой службы;
- Вводим название продукции;
- Запускаем электронный РРО;
- Открываем смену;
- Во время реализации создаем чек;
- Отправляем его в налоговую службу, после чего ему присваивается фискальный номер;
- Чек можно распечатать, отправить клиенту с помощью мессенджера, предоставить его QR-код, также можно сфотографировать или отправить посредством Bluetooth или других обменников.
- Закрываем смену, создаем Z-отчет, электронный или бумажный. Данное действие выполняется каждый день, когда проводились расчетные операции.
Контрольные ленты формируются когда нет доступа к сети, и сохраняются пока не выполнена отправка электронных чеков и Z-отчетов. При условии, что у Вас проблемы с Интернетом создавать чеки в программе Вы можете до 36 часов. Необходимо, чтобы налоговая диапазон фискальных номеров. Обратите внимание, что без подключения к сети можно работать 168 часов в месяц. После того, как восстановился доступ к Интернету в течении часа оповещается налоговая и отправляются все созданные оффлайн чеки. Когда в работе программного РРО присутствуют ошибки, деятельность прекращается пока их не устранят.
Схема работы электронного РРО
Если Вас интересуют программные продукты линейки BAS, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!
