Что такое ERP система?

По мере роста и развития компании возникает необходимость уменьшения издержек, контроле всех процессов в организации, коммуникации между отделами. С развитием компьютерных технологий появились системы, которые способны решать эти проблемы. Так что такое системы ERP? ERP расшифровывается как система управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning System). Простыми словами ERP системы это полностью автоматизированная система планирования, учета и расхода ресурсов разных подразделений предприятия.

Помимо этой нетривиальной задачи решение ЕRP позволяет:

  1. Планировать потребности
  2. Формировать планы производства и продаж
  3. Поддержка множества языков и валют
  4. Управлять запасами и покупками
  5. Планировать производство
  6. Бюджетное планирование
  7. Оперативно управлять финансами
  8. Управлять проектами

Как работает ERP система?

Чтобы понять как работает ЕRP система, необходимо посмотреть на решения как комплексно, так и на отдельно взятом примере. ЕРП интегрируется в общую систему предприятия, проникая во все процессы, автоматизируя их посредством специального программного обеспечения. Условно, для каждого действия, транзакции создается свой электронный документ. На основе этих документов возможно планирование и распределение ресурсов.

Говоря, на конкретном примере, мы можем констатировать, что задачи и цели, которые ставит перед собой предприятие не всегда являются типовыми и требуют большого опыта внедрения. На примере ERP системы для компании Сатурн мы выделили следующие цели:

  • Оперативно мониторить производственные процессы;
  • Анализировать выполнимость плана производства и загрузки рабочих центров;
  • Расчет количества сотрудников исходя из загруженности рабочих центров;
  • Оперативно реагировать на изменение конъюнктуры и потребностей потребительского рынка;
  • Оптимизировать складские запасы сырья;
  • Оптимизировать документооборот;
  • Возможность быстро получать необходимую информацию о состоянии компании и принимать соответствующие управленческие решения.

Для реализации поставленных целей были выделены со стороны исполнителя: руководитель проекта, бизнес-аналитики, инженеры-программисты, тестировщики. Бизнес-аналитики комплексно проникали во все цепочки предприятия, описывали их и согласовывали автоматизацию с заказчиком. Инженеры реализовывали систему программно, интегрировали процессы в единую систему. Тестировщики выявляли внутренние баги и несогласованности транзакций.

На выходе мы получили работающую систему, которая полностью удовлетворила потребности клиента, согласно заявленным целям. Было автоматизировано 50 рабочих мест с разным уровнем доступа. Это значит, что отдельный сотрудник имел доступ только к своему участку работ и не имел возможность влиять на работоспособность ERP программы.

Зачем и когда лучше внедрять ЕРП-программу?

Чаще всего можно услышать ответ о необходимости внедрения ЕРП для автоматизации бизнес-процессов. Но, зачем автоматизировать эти процессы, если они работали до этого? Ответ прост, на первых этапах становления предприятия, такой необходимости нет. Все процессы на предприятии организовываются, в первую очередь, за счет прагматизма и удобства для самих сотрудников. Коммуникация происходит письменно или устно, без четких рамок и дедлайнов.

На этапе взросления организации, образуются новые подразделения, отделы, а также возникают смежные задачи. Для выполнения которых необходимо задействовать большее количество сотрудников разных направлений. В таких условиях очень сложно добиться высокой эффективности управления, оптимизации ресурсов и увеличения производительности. На помощь придет ERP система, которая сформирует единую базу данных для всех подразделений компании.

Что такое ERP система?
5 (100%) 1 vote