Сегодня мы рассмотрим, что такое 1С:Підприємство Документообіг и BAS Документообіг.
Автоматизация документооборота способствует росту эффективности Вашего бизнеса. Операции, связанные с документами, выполняются быстро и под четким контролем. К примеру, Вам нужно найти определенный файл, с помощью программы процедура занимает считанные секунды. Согласитесь, когда используете бумажные носители, на поиски необходимого могут уходить часы.
Возрастает скорость обработки исходящей, входящей и внутренней документации. Сокращается количество ошибок во время работы с документами, снижается необходимость повторных операций с ними.
Система автоматизации повышает уровень безопасности хранения документов. Каждому сотрудницу определяются свои права доступа в зависимости от должности и обязанностей.
Детально о том, что такое 1С:Підприємство Документообіг
Программное обеспечение, которое позволяет оптимизировать работу с документацией. Опции системы дают возможность ускорить работу, которая заключается в сохранении, коррекции документов. С помощью конфигурации можно мониторить выполнение задач сотрудниками, руководители обозначают задания персоналу, контролируют затраты рабочего времени, получают данные о деятельности предприятия.
Предусмотрено управление процессами формирования договоров, операциями с сопроводительной документацией. Система упрощает контроль реализации графика платежей Доступна опция обмена данными с различными платежными и учетными программами, перемещения файлов между информационными базами.
Реализован учет регламентированных документов, автоматическая рассылка оповещений, поиск и правка формуляров. Также конфигурация дает возможность создавать печатные формы и формировать отчетность с использованием шаблонов. При необходимости пользователь может сам создавать образцы для оформления документов.
Касаемо управления персоналом, Вы можете отслеживать выполнение различных договоров, распоряжений, а также инструкций. В программе сохраняются персональные данные сотрудников – личные дела, анкеты и т.д.
Функционал обеспечения предусматривает совместную обработку документов, возможность одновременного наложения нескольких резолюций. Поддерживается работа с любыми видами документации, ее загрузка со сканеров и электронной почты. Обмен файлами можно проводить в режимах онлайн и офлайн.
Внимание! Данный программный продукт отсутствует на рынке в Украине. Поэтому мы рекомендуем использовать конфигурацию BAS Документообіг КОРП. Программа обладает более широкими функциональными возможностями.
BAS Документообіг
Система обеспечит выполнение всех операций с документами, от быстрого поиска до контроля финансовых обязательств. При использовании данной программы деятельность предприятия ведется в рамках законодательства Украины. Интерфейс обеспечения доступен на украинском и русском языках. Также предусмотрен обмен данными с типовыми конфигурациями 1С:Підприємство и BAS.
Оптимизированы многие процессы, к примеру, в наличии отбор документации по папкам и категориям. Подробней о данной конфигурации Вы можете узнать здесь.
В статье мы рассмотрели, что такое 1С:Підприємство Документообіг и BAS Документообіг. За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!