BAS Зарплата та управління персоналом

BAS Зарплата та управління персоналом – это готовое решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕКОТОРЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

С помощью «BAS Зарплата та управління персоналом» можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. «BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия и т.п.);
• возможна оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Действие-Сити;
• пособия по социальному страхованию, отпускные, командировочные начисления и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку;
• учет взаиморасчетов с фондами с помощью социального страхования;
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом различные стандартные формулы или создавая свои;
• расчет удержаний по исполнительным листам можно производить с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), кроме того можно настраивать другие произвольные удержания;
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц);
• суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать различными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п;
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца;
• выплаты зарплаты можно проводить через кассу, через банк и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, BAS Зарплата та управління персоналом обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетные и платежные сведения типовой и произвольной формы;
• полный и краткий свод начислений, удержаний и выплат;
• анализ депонированной зарплаты;
• журнал учета исполнительных документов и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФЛП по начислениям, сотрудникам организаций и др.;
• анализ задолженности по зарплате и т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальной штатной расстановке сотрудников.

НАЛОГИ И ВНЕСКИ

«BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• учет различных видов доходов НДФЛ;
• расчет страховых взносов как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством;
• возможно использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дия-Сити;
• регистрация различных незарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности;
• реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:

• «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса»;
• «Отчет о задолженности по оплате труда» (форма №3-долг);
• «Отчет по труду» (форма №1-ПВ);
• «Сообщение о принятии работника на работу / заключение гиг-контракта»;
• анализ исчисленных налогов и взносов и т.д.

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать различные графики работы, включая переменные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;
• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (оплачиваемые по разным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

• о предоставлении основного и дополнительного отпусков;
• о сверхурочной работе;
• о работе в выходные и праздничные дни;
• о временной приостановке работ (простой);
• о направлении в командировку и т. д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет заработной платы (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5.

В BAS Зарплата та управління персоналом ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРОВОЕ ДЕЛОВОДСТВО, АНАЛИЗ КАДРОВОГО СКЛАДА, ВОЕННЫЙ УЧЕТ

«BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации, такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и другая контактная информация.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4). На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в разных разрезах:

• списки сотрудников;
• отчеты по персональным данным сотрудников;
• кадровые движения;
• средняя численность сотрудников и т.д.

Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

• списки персонального военного учета;
• список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
• ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;
• сообщение об изменении учетных данных.

ШТАТНЫЙ РАСПИСАНИЕ, ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА И КОНТРОЛЬ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

Штатное расписание дает возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о, разряде, категории, подразделении, начислении, доплате, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Начиная работу легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников.

Возможно ведение штатного расписания как в упрощенной форме, так и регистрация всех изменений с помощью документов и сохранение истории изменений штатного расписания.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений и дать введение в штатное расписание и исключение из него должностей.

ОБРАЗОВАНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ

ГИБКОСТЬ В НАСТРОЙКЕ

Программа BAS Зарплата та управління персоналом реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отображения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• настройка внешнего вида форм ввода информации;
• возможность наглядного представления информации в виде различных диаграмм;
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов;
• быстрая смена конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

МАСШТАБИРОВАННОСТЬ

• вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования;
• файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

ЭРГОНОМИЧЕСКИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость усвоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввода по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

АДМИНИСТРОВАНИЕ

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначения состава меню, командных панелей и языка пользователя;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность загрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.