BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях — программный продукт, разработанный для предприятий жилищно-коммунальной сферы, независимо от их организационной формы. Система служит инструментом автоматизации управленческих процессов и учета. Конфигурация позволяет сформировать единую базу данных. С ее помощью контролируются различные аспекты деятельности организации.
Программный продукт дает возможность формировать и регистрировать различные документы. Аналитические отчеты предоставляют информация по разным участкам учета. Пользователь может указывать необходимый уровень детализации в них. Также доступна возможность самостоятельно устанавливать критерии по которым собираются данные в отчетах.
"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях"
Удобное решение для управления в коммунальной отрасли
Программа не предусматривает решения задач бухгалтерского и налогового учетов. Для этого рекомендуем использовать систему BAS Бухгалтерія. Совместное использование конфигураций возможно благодаря обмену информацией между ними. BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях дает возможность анализировать деятельность предприятия, следить за взаиморасчетами с потребителями, контролировать финансовые операции. Данный продукт можно либо приобрести с нуля, либо на условиях апгрейда.
Программа «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» назначила для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется купить программу «BAS Бухгалтерия«. Для совместного использование с этой программой в прикладном решении реализованной обмен данном на Уровне документов.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксованими в документах. Факт Осуществление операций вводиться один раз и получаете в дальнейшем отражение в разных главах управленческого учета с формированиями необходимой отчетности. Система Возможность регистрации и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: ФИНАНСОВЫХ, складских и т.п.
Цена программы "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях"
Название продукта
Цена с НДС
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» додаткова ліцензія на 1 будинок
4 200.00 грн
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» додаткова ліцензія на 5 будинків
12 000.00 грн
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» додаткова ліцензія на 10 будинків
23 400.00 грн
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» додаткова ліцензія на 20 будинків
43 500.00 грн
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» додаткова ліцензія на 50 будинків
102 000.00 грн
Функциональные возможности "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях"
Общие данные
Программа «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» — это прикладное решение, которое охватывает основные задачи управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.
Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «BAS Бухгалтерія». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне документов, выгружаются.
Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.
Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и тому подобное. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.
Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.
Программа имеет следующие основные функциональные возможности:
- Автоматизация расчета стоимости каждой из предоставляемых потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, норм и условий, влияющих на результаты вычислений;
- Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя;
- Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из предоставляемых услуг с учетом льгот и субсидий;
- Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственных структур, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
- Учет сумм взаиморасчетов по каждому из предоставленных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
- Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг;
- Учет полученных денежных средств от потребителей услуг;
- Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
- Анализ взаиморасчетов с потребителями услуг;
- Анализ взаиморасчетов с ответственными государственными структурами.
Быстрое начало работы
Для быстрого начала работы с прикладным решением предназначена специальная обработка, состоящая из десяти разделов. Номера подразделений определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первой главе, следует переходить ко второму тому подобное.
Обработка включает следующие разделы:
- Параметры учета;
- Информация об организации;
- Здания;
- Объекты лицевых счетов;
- Услуги;
- Льготы;
- Тарифы;
- Список физических лиц;
- Лицевые счета;
- Ввод начальных остатков.
Лицевые счета
Лицевые счета
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами.
Личный счет в прикладном решении — это свод данных, содержащий информацию, необходимую для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.
Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:
- Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.;
- Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная жилая, отапливаемая площадь;
- Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет;
- Количество лиц, проживающих и зарегистрированных на территории объекта лицевого счета;
- Список услуг управляющей организацией, владельцу лицевого счета (и членам его семьи);
- Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета;
- Паспортный стол с уточняющей информацией каждым потребителем услуг, с долей собственности и по степени родства;
- Приборы учета для определения объемов потребления услуг;
- Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг из норм;
- Тарифы на услуги, оказываемые;
- Льготы, предоставляемые ответственном владельцу лицевого счета и членам его семьи;
- Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.
- Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.
Приборы учета
Приборы учета
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:
- Ведение списка приборов учета;
- Регистрация технических характеристик приборов учета;
- Закрепление приборов по лицевым счетам с указанием начальных показаний;
- Отключение приборов учета;
- Ежемесячная регистрация показаний приборов учета;
- Регистрация демонтажа приборов для проверки;
- Регистрация монтажа приборов после проверки.
- Начисление и взаиморасчеты
В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставляемых потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за оказанные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.
В разделе осуществляются следующие операции:
- ежемесячные начисления по лицевым счетам;
- пересчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы;
- выполнение разовых начислений по лицевым счетам;
- выполнение распределения дополнительных начислений;
- начисления пени по лицевым счетам.
В разделе также можно регистрировать движение денежных средств:
- поступления безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов;
- оплату наличными денежными средствами поставщикам;
- поступления наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов.
Запасы
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизирует такие бизнес-процессы с запасами:
- количественный учет запасов на различных складах предприятия;
- покупка услуг ЖКХ у поставщиков;
- покупка других услуг у поставщиков.
Под запасами подразумевается расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.
Аварийно-диспетчерская служба
Аварийно-диспетчерская служба
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:
- Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда;
- Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей.
Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранению неисправностей по конкретному лицевому счету или зданием в целом.
В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:
- Регистрация заявки потребителя услуг;
- Уточнение потребностей заявителя;
- Определение специалистов, которые будут выполнять работы;
- Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ;
- Определение наличия нужных запасов и обращения в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки;
- Постановка задачи исполнителям на выполнение работ;
- Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованы запасы;
- Регистрация подтверждение от заявителя информации: о использованы материалы, о времени, потраченное специалистами, а также его оценка качества выполненных работ;
- Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающие стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах;
- Анализ заявок.
Управление и взаимодействие
Паспортный стол
Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.
Раздел является автономным: информация, которая накапливается в разделе, никак не используется в других разделах учета.
В программе автоматизированы следующие операции:
- Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации;
- Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета;
- Первичная регистрация членов семьи собственника лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета;
- Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета;
- Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета.
Голосование потребителей услуг
В «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизированная подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранения истории собрания и голосований.
Процесс организации собрания голосования состоит из следующих этапов:
- Определение правил, при соблюдении которых результаты голосования вступают в законную силу;
- Подготовка к проведению голосования;
- Регистрация факта проведения собрания;
- Анализ результатов голосования.
В системе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка вопросов, выносимых на голосование. Вопрос, выносимый на голосование, может быть организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок исполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и тому подобное.
Результатом подготовки к проведению собрания являются:
- Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, времени и месте голосования, состав участников;
- Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования;
- Печатная форма именного бюллетеня для голосования.
Управление взаимодействиями
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» предоставляет набор функций для управления взаимодействиями.
В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:
- Telegram бот;
- Сайт ЖКХ;
- SMS.
Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:
- Настройка связи с «Telegram»;
- Создание нового пользователя;
- Управление пользователями Telegram;
- Налаживание клавиатур Telegram.
Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информации по задолженности, показаний приборов учета и получаемые сообщений по внесению оплаты по лицевым счетам.
Настройка и администрирование
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.
В разделе устанавливаются основные настройки системы.
Кроме того, в разделе поддерживается:
- Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав;
- Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации;
- Просмотр списка активных пользователей;
- Обмен данными;
- Полнотекстовый поиск объектов;
- Удаление помеченных объектов;
- Установление дат запрета изменения данных;
- Резервное копирование информационной базы;
- Обновление программы;
- Восстановление информационной базы.
