BAS Медицина

Конфигурация автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:

• Учет пациентов: введение сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и другую информацию.
• Ведение электронных медицинских карт пациента.
• Учет и ведение врачебных участков, прикрепление пациентов к лекарственным участкам.
• Формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на прием), формирование счетов на оплату.
• Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест.
• Прием оплаты за медицинские услуги от физических лиц: учет наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков.
• Формирование сменного задания медицинского персонала.
• Регистрация документов: контрольной карты диспансерного наблюдения; направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти (форма № 106 / у); рецептов (формы Ф1, Ф3).
• Учет оборудования, используемого при оказании медицинской услуги.
• Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3.
• Учет выполненных медицинских услуг.
• Формирование электронных медицинских документов, настройки шаблонов медицинских документов и готовых фраз.
• Формирование, печать и учет больничных листов.
• Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах – страховых компаниях и других юридических лиц, ведение сделок и договоров на оказание медицинской помощи.
• Осуществление взаиморасчетов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь.
• Управление правилами продаж медицинских услуг: установление цен и скидок.
• Управление маркетинговыми мероприятиями.
• Проведение профосмотров для сотрудников предприятий.
• Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-центров.
• Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и email.

Кроме того, прикладное решение “BAS Медицина” предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.

В контексте больничных аптек, конфигурация предназначена для решения следующих задач:

• ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе по сериям, срокам годности, документам партии (документами поступления в аптеку);
• учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения состава (количественный);
• ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
• ведения раздельного учета по источникам финансирования;
• регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходования (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации);
• регистрация возвратов товаров поставщикам;
• регистрация размещения аптечных товаров с мест хранения (в случае ведения количественного учета по местам хранения);
• регистрация отпуска в отделение, перемещений товаров между складами;
• регистрация списания аптечных товаров;
• регистрация изготовления лекарственных препаратов;
• регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки;
• регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
• формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или международном непатентованному наименованию, торговым наименованием, форме выпуска и т. д.);
• формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров;
• проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов;
• поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и т. д.

Специализированное решение учитывает особенности бизнес-процессов обращения медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Конфигурация может использоваться для любых складов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализовано универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида. Вместе с этим предусмотрены специализированные механизмы для учета лекарственных средств. Специализированные механизмы для учета лекарственных средств понимают ведения аналитического учета и формирования отчетности по принадлежности лекарств в списки:

• наркотические и психотропные вещества (по группам);
• сильнодействующие и яды;
• безрецептурный отпуск.

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:

• действующее вещество или международное непатентованное наименование;
• торговое наименование;
• лекарственная форма и форма выпуска.

Благодаря большим возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения. Конфигурация автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

• Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
• Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара при оформлении разногласий с поставщиками.
• Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC / VEN-анализа.
• Управление запасами в аптеке: сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
• Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
• Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
• Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств из лекарственных прописей в рецептурно-производственном отделе.
• Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет затрат лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
• Контроль наличия серий, изъятых из обращения: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При соответствующей настройке программы контроль забраковки происходит на этапе поступления лекарственных средств.
• Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.

Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в других бухгалтерских конфигурациях. В программе “BAS Медицина” предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в последующие конфигурации:

• “Бухгалтерия для Украины, ред. 2.0”.
• “BAS Бухгалтерия, ред. 2.1”.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из различных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству различные отчеты о результатах своей деятельности. Подразделения, участвующие в обращении медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую конфигурацию. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в конфигурации “BAS Медицина” можно формировать отчеты, предоставляемые государственным органам.

Использование конфигурации “BAS Медицина” позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации. Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отследить весь “жизненный цикл” товара, начиная с момента планирования закупок до момента отгрузки товаров поставщиками.

Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах, в отделениях и кабинетах. При этом обеспечивается учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов. Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать различные выборки по фармакологическим признакам лекарств.

Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в сжатой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках и потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.