BAS Медицина предназначена для автоматизации деятельности медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических и стационарных условиях, а также для автоматизации количественно-суммовой учет медицинских материалов, медикаментов и товаров медицинского назначения в аптечных пунктах. У нас вы можете получить консультацию и приобрести программные решения «BAS Медицина. Лікарня» и «BAS Медицина. Поліклініка«.
"BAS Медицина"
Удобное решение для автоматизации работы медицинских учреждений
Полная функциональность реализована в версии продукта «BAS Медицина. Лікарня». В версии «BAS Медицина. Поліклініка» отсутствует количественно-суммарный учет медицинских материалов, а также функциональные разделы стационара и приемного отделения.
Прикладное решение «BAS Медицина» предназначено для автоматизации основных видов деятельности медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь пациентам в амбулаторно-поликлинических условиях и дневных стационарах и включает в себя подсистемы для автоматизации больниц, которые оказывают медицинскую помощь в поликлиниках и в стационарных условиях круглосуточного пребывания.
«BAS Медицина» позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с распределением доступа к данным по ролевому принципу. При этом в одной информационной базе можно вести учет по нескольким медицинскими организациями.
Цена программы "BAS Медицина"
Название продукта
Цена
«BAS Медицина» клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
3 000.00 грн
«BAS Медицина» клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
12 000.00 грн
«BAS Медицина» клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
21 000.00 грн
«BAS Медицина» клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
40 000.00 грн
«BAS Медицина» клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
95 000.00 грн
Функциональные возможности "BAS Медицина"
Автоматизация видов деятельности мед. организации
Конфигурация автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:
- Учет пациентов: введение сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и другую информацию.
- Ведение электронных медицинских карт пациента.
- Учет и ведение врачебных участков, прикрепление пациентов к лекарственным участкам.
- Формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на прием), формирование счетов на оплату.
- Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест.
- Прием оплаты за медицинские услуги от физических лиц: учет наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков.
- Формирование сменного задания медицинского персонала.
- Регистрация документов: контрольной карты диспансерного наблюдения; направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти (форма № 106 / у); рецептов (формы Ф1, Ф3).
- Учет оборудования, используемого при оказании медицинской услуги.
- Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3.
- Учет выполненных медицинских услуг.
- Формирование электронных медицинских документов, настройки шаблонов медицинских документов и готовых фраз.
- Формирование, печать и учет больничных листов.
- Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах — страховых компаниях и других юридических лиц, ведение сделок и договоров на оказание медицинской помощи.
- Осуществление взаиморасчетов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь.
- Управление правилами продаж медицинских услуг: установление цен и скидок.
- Управление маркетинговыми мероприятиями.
- Проведение профосмотров для сотрудников предприятий.
- Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-центров.
- Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и email.
Автоматизация аптек
Кроме того, прикладное решение «BAS Медицина» предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.
В контексте больничных аптек, конфигурация предназначена для решения следующих задач:
- ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе по сериям, срокам годности, документам партии (документами поступления в аптеку);
- учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения состава (количественный);
- ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
- ведения раздельного учета по источникам финансирования;
- регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходования (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации);
- регистрация возвратов товаров поставщикам;
- регистрация размещения аптечных товаров с мест хранения (в случае ведения количественного учета по местам хранения);
- регистрация отпуска в отделение, перемещений товаров между складами;
- регистрация списания аптечных товаров;
- регистрация изготовления лекарственных препаратов;
- регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки;
- регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
- формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или международном непатентованному наименованию, торговым наименованием, форме выпуска и т. д.);
- формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров;
- проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов;
- поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и т. д.
Учет лекарств
Специализированное решение учитывает особенности бизнес-процессов обращения медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Конфигурация может использоваться для любых складов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализовано универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида. Вместе с этим предусмотрены специализированные механизмы для учета лекарственных средств. Специализированные механизмы для учета лекарственных средств понимают ведения аналитического учета и формирования отчетности по принадлежности лекарств в списки:
- наркотические и психотропные вещества (по группам);
- сильнодействующие и яды;
- безрецептурный отпуск.
Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:
- действующее вещество или международное непатентованное наименование;
- торговое наименование;
- лекарственная форма и форма выпуска.
Продажи и закупки
Благодаря большим возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения. Конфигурация автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:
- Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
- Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара при оформлении разногласий с поставщиками.
- Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC / VEN-анализа.
- Управление запасами в аптеке: сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
- Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
- Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
- Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств из лекарственных прописей в рецептурно-производственном отделе.
- Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет затрат лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
- Контроль наличия серий, изъятых из обращения: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При соответствующей настройке программы контроль забраковки происходит на этапе поступления лекарственных средств.
- Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.
Бухгалтерский учет
Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в других бухгалтерских конфигурациях. В программе «BAS Медицина» предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в последующие конфигурации:
- «Бухгалтерія для України, ред. 2.0».
- «BAS Бухгалтерія, ред. 2.1».
Управление ресурсами и складом
Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из различных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству различные отчеты о результатах своей деятельности. Подразделения, участвующие в обращении медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую конфигурацию. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в конфигурации «BAS Медицина» можно формировать отчеты, предоставляемые государственным органам.
Использование конфигурации «BAS Медицина» позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации. Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отследить весь “жизненный цикл” товара, начиная с момента планирования закупок до момента отгрузки товаров поставщиками.
Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах, в отделениях и кабинетах. При этом обеспечивается учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов. Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать различные выборки по фармакологическим признакам лекарств.
Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в сжатой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках и потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.
