Программный продукт «BAS Оренда та управління нерухомістю» является идеальным решением для компаний, занимающихся предоставлением объектов недвижимости в аренду и управлением фондом недвижимости. Эта программа разработана для автоматизации процессов, связанных с учетом объектов и их эксплуатацией.
Программа поможет компаниям-собственникам коммерческой недвижимости, управляющим компаниям и строительным организациям обеспечить эффективное управление своими активами. Она предоставляет широкие возможности для ведения регистрового учета объектов, включая их характеристики, состояние, сроки аренды и финансовую информацию.
"BAS Оренда та управління нерухомістю"
Удобное решение для управления в коммунальной отрасли
Отраслевое решение «BAS Оренда та управління нерухомістю» позволяет эффективно управлять разными типами недвижимости, включая торговые и офисные центры, земельные участки, выставочные площадки, склады, рынки и многое другое. Программа предлагает расширенные функции для планирования и оптимизации использования недвижимости, контроля затрат, управления арендными платежами и взаиморасчетами с арендаторами.
Благодаря BAS, аренда и управление недвижимостью компании получают надежный инструмент для эффективного контроля и оптимизации своих активов. Программа позволяет снизить риски, связанные с управлением недвижимостью, и обеспечивает точную и актуальную информацию для принятия решения.
Программный продукт предназначен для автоматизации деятельности по предоставлению объектов недвижимости в аренду и управление фондом объектов недвижимости, включая ведение регистрового учета и их эксплуатацию. Решение разработано на базе программы»BAS Бухгалтерія», поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и содержит полную функциональность соответствующей версии»BAS Бухгалтерії»
Цена программы "BAS Оренда та управління нерухомістю"
Название продукта
Цена с НДС
Функциональные возможности "BAS Оренда та управління нерухомістю"
Управление реестром объектов недвижимости
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик
- Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ) и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободный, в резерве, на ремонте, арендуется и т.д.
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможности произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.)
- Публикация 3D-моделей объектов (например, поверхностных планов) на сайте компании
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, сохранение истории цен
Управление договорами аренды
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендованных помещений и т.п.)
- Разделение услуг на постоянную и сменную части
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, сохранение истории изменения ставок и тарифов
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пени для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг
- Использование любых шаблонов Microsoft Word® для печати первичных документов
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов как приложения к договорам
- Сохранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в рамках одного договора
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор)
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.)
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам
Управление взаиморасчетами по аренде
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов о предоставлении услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправку арендаторам по электронной почте
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»
- Расчет оплаты за услуги, тарифицируемые с учетом показателей счетчиков, возможность распределения показателей счетчика по нескольким объектам или арендаторам
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисления на основе торгового оборота арендатора по разным алгоритмам)
- Автоматическое заполнение сроков оплаты на счетах по условиям договора аренды
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
- Учет залоговых (депозитных) платежей
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пени по разным алгоритмам
- Ведение расчетов с владельцами объектов недвижимости по агентской схеме
- Отчетность взаиморасчетов с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможности анализа расчетов по пеням и депозитам
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных
- Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
- Учет фактических затрат на эксплуатацию
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
- Ведение истории мероприятий по техническому обслуживанию
- Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей
Сервисные возможности
Сервисные возможности
- Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди)
- Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів
