Бизнес в течение последних нескольких лет претерпел критически значимые изменения, к которым не был готов никто. Представителям разных отраслей пришлось трансформироваться, масштабироваться, цифровизироваться, ближе познакомиться с инновациями и частично или полностью перевести бизнес в онлайн. Было ли страшно? Наверное, да, потому что никто не мог на 100% предсказать последствия сворачивания офиса, но и рисковать жизнью и здоровьем в период пандемии коронавируса казалось невозможным. Впрочем, довольно быстро предприниматели поняли, что отсутствие рутинной обстановки отнюдь не сказалось на результатах работы, а наоборот — бизнес вовремя смог сэкономить на содержании офиса, аренде помещения и остальных сопутствующих расходах.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Зато в фокусе внимания оказался человеческий ресурс, условия труда, развитие и карьерная лестница. Теперь во времена автоматизации управления персоналом компании наладили процесс таким образом, что упростили рутинные задачи, повысили эффективность процессов, снизили расходы и повысили качества управления человеческими ресурсами, что в свою очередь способствует улучшению корпоративной культуры, привлечению и удержанию талантливых сотрудников и повышению общей производительности организации.
Начнем с того, что автоматизация управления персоналом — это использование различных технологий и программных решений для оптимизации и автоматизации процессов управления человеческими ресурсами (HRM). Это позволяет компаниям эффективно организовывать работу с персоналом, обеспечивать надежный учет и анализ данных о сотрудниках, повышать производительность и удовлетворенность персонала, а также внедрять стратегические решения в области управления человеческими ресурсами. А еще исключение ручного труда из процессов позволило уменьшить ошибки и одновременно привело к более точным решениям.
Но на достигнутом компании не остановились и взялись за поиск талантов внутри предприятия. Компании внедрили автоматизированные решения для управления персоналом и продолжают создавать эффективные способы оптимизации работы с человеческими ресурсами, «выращивать» мотивированных лидеров, которые будут остро ориентироваться на потребности бизнеса. Однако, не все доверились «технологиям» в силу разных причин.
Что может произойти, если игнорировать автоматизацию управления персоналом?
Высокий уровень загруженности буквально «собьет с ног» ваших работников. Циклическая и рутинная работа в итоге приведет к снижению мотивации или даже банальному «выгоранию».
Человеческие ошибки чаще всего происходят когда персонал переутомлен. А во время войны, когда воздушные тревоги еще и иногда отбирают у нас здоровый сон — психологически человек уже истощен. Поэтому полагаться исключительно на работников — не лучшее решение.
Существует риск потери талантливого и мотивированного работника исключительно из-за отсутствия должной информированности и коммуникации с отделом кадров.
От систем отчетности до систем оплаты труда, существуют различные инструменты, которые помогают автоматизировать процессы:
- Системы отчетности (Time Tracking):
- Toggl — это онлайн-сервис для отслеживания времени, который позволяет сотрудникам фиксировать время, проведенное над различными задачами.
- Harvest — популярный инструмент для отслеживания времени, который интегрируется со многими другими программами для управления проектами и задачами.
- Hubstaff — решение для отслеживания времени и мониторинга активности, которое подходит для команд, работающих удаленно.
- Системы управления персоналом (HRM):
- BambooHR — эта система предлагает инструменты для ведения кадрового учета, обучения, отпусков, оплаты труда и отчетности.
- Workday — интегрированная платформа для управления человеческими ресурсами и управления финансами, которая подходит для крупных предприятий.
"BAS Зарплата та управління персоналом"
Подробнее о программе
- Системы оплаты труда (Payroll Systems):
- BAS Бухгалтерія — система является популярным решением в Украине для автоматизации процессов зарплаты и кадрового учета.
- HR Cloud — решение, которое включает инструменты для оплаты труда, кадрового учета, обучения и развития сотрудников.
- Системы управления отпусками (Leave Management Systems):
- Calamari — система позволяет автоматизировать процессы увольнений, отпусков и отсутствия сотрудников, включая онлайн-заявки и одобрения.
- Factorial — решение для управления отпусками и отсутствием, которое также включает инструменты для кадрового учета, обучения и развития.
Эти системы помогают компаниям в Украине автоматизировать рутинные задачи, повышать эффективность управления персоналом, обеспечивать точный и своевременный кадровый учет, оптимизировать процессы оплаты труда и улучшать удовлетворенность сотрудников. Но как и везде, кроме многочисленных преимуществ автоматизация управления персоналом может иметь некоторые недостатки:
- Стоимость внедрения и поддержки автоматизированной системы. Крупные предприятия могут инвестировать значительные средства в программное обеспечение, интеграцию и обучение персонала, что может стать довольно затратным моментом для бюджета.
- Не все системы могут интегрироваться плавно с существующими программами и инструментами в организации, а это может потребовать дополнительных усилий для настройки и поддержки.
- Внедрение новой системы требует времени на переход из старой системы, а также обучение персонала пользованию новым инструментом, что может быть не всегда простым процессом.
- Некоторые автоматизированные системы могут быть очень стандартизированными, что ограничивает гибкость управления персоналом и адаптацию к конкретным потребностям организации.
- Автоматизация требует хранения и обработки больших объемов конфиденциальной информации о сотрудниках. Это иногда может вызвать проблемы с безопасностью данных и конфиденциальностью.
- Перекладывание многих критических решений на автоматизированную систему может привести к потере ручного контроля и эмпатии в управлении персоналом.
- Как и любое программное обеспечение, системы автоматизации могут отказывать или работать нестабильно из-за технических проблем, что в итоге может привести к задержкам и неудобствам.
- Даже после внедрения автоматизированной системы могут возникнуть проблемы с ее адаптацией к специфике работы конкретной организации, что может привести к неудовлетворительным результатам.
Конечно, многие из этих недостатков можно уменьшить или избежать вообще, используя правильные подходы к внедрению, надежное программное обеспечение и поддержку, а также предоставляя достаточное время для обучения и адаптации персонала к новым системам и процессам.
