fbpx

Автоматизация бизнеса. Для чего автоматизируют предприятия?

Автоматизация бизнеса. Для чего автоматизируют предприятия

К чему стремится каждый руководитель? Конечно же, к процветанию своего дела. С достижением определенного масштаба Вашей деятельности, не всегда можно все проконтролировать, а также качественно выполнить львиную долю операций вручную. Множество процессов требуют затрат, как временных, так и денежных. 

Поэтому, предприниматели останавливают свой выбор на автоматизации бизнеса. Опция позволяет уменьшить расходы и повысить эффективность предприятия. Программа выполняет много процессов вместо сотрудников, что снижает количество ошибок, а как следствие минимизирует убытки. Также Вы имеете возможность детально контролировать бизнес и принимать оптимальные управленческие решения. 

Внедрение систем комплексной автоматизации бизнеса – необходимость для конкурентоспособности Вашей компании. Далее мы рассмотрим, какие операции подвергаются данной процедуре и с помощью каких программ это можно осуществить.

Автоматизация бизнеса. Для чего автоматизируют предприятия

Основные бизнес-процессы требующие автоматизации

Бухгалтерский и налоговый учет

Программное обеспечение накапливает данные о работе предприятия. На основании этой информации формируется отчетность для контролирующих органов. Что позволяет работать согласно текущему законодательству. 

Система дает возможность осуществлять документооборот с контрагентами, передавать отчеты в электронном виде. Вам предоставляются следующие возможности:

  • Контроль финансовых процессов;
  • Расчет и начисление заработной платы;
  • Управление запасами на складе;
  • Учет продаж и закупок;
  • Формирование регламентной отчетности.

Регуляция отношений с клиентами

Решения для автоматизации предусматривают возможности CRM. Опция позволяет построить надежные взаимоотношения с покупателями и поставщиками. Обеспечения хранят контактные данные контрагентов, историю Вашего сотрудничества. 

Подсистема напоминает о встречах, днях рождения партнеров, клиентов, будущих сделках. Также фиксируются и анализируются запросы покупателей. Оценивается эффективность рекламной стратегии.   

Кадровый учет и заработная плата 

Автоматизация позволяет сохранять данные о сотрудниках на всех этапах: прием на работу, отпуска, больничные и увольнения. Также Вы можете отслеживать перемещения сотрудников по отделам, поощрять их или проводить взыскания. С помощью систем фиксируются, достижения работников, планируются курсы и тренинги. 

Порой при расчете зарплаты нужно обработать больше количество информации за небольшой промежуток времени. В результате могут возникать ошибки, что может повлечь за собой убытки. Система позволяет минимизировать или предотвратить ущерб.    

Программа предусматривает решение следующих задач:

  • Расчет и начисление оплаты труда;
  • Расчет больничных, отпускных и командировочных;
  • Формирование рабочих графиков;
  • Управление мотивацией персонала;
  • Формирование различных отчетов.

Управленческий учет

Опция позволит оперативно получать информацию о состоянии бизнес-процессов и компании в целом. Автоматизация управленческого учета дает возможность обозначать ответственных за исполнение операций и плана работ. Вы сможете наладить отчетность, которая поможет выявлять слабые места в бизнесе. 

Настраивается данный вид учета индивидуально под предприятие и его потребности. Это позволяет быстро оценивать ситуацию и принимать необходимые решения. Автоматизированный управленческий учет обеспечивает слаженную работу отделов, а как следствие – повышает продуктивность всего предприятия. 

Производство

Автоматизация бизнес-процесса позволит проводить расчеты предварительной себестоимости в реальном времени и фактической в конце месяца. Во время подсчетов берется во внимание стоимость сырья и материалов. Опция позволяет определить корректную цену продукции. Также это помогает установить границы торга. Не выходя за них, менеджеры поддерживают приемлемую рентабельность. Зависимо от затрат на производство, Вы можете регулировать уровень зарплаты согласно текущем тенденциям в отрасли. Это позволит Вам не терять квалифицированных сотрудников. 

Благодаря тому, что в программе фиксируются запросы клиентов либо план производства можно установить какие материалы необходимы и какие временные рамки изготовления продукции. Учитывая эти данные планируются закупки и логистика оптимального количества сырья. Обеспечение позволяет проводить инвентаризацию и контролировать запасы на складе/складах. 

С помощью систем автоматизации можно следить за состоянием оборудования, проводить ремонтные работы. Так, Вы не допускаете убытки из-за остановки производства. 

Торговые операции

Программные продукты позволяют организовать закупки, оптимально взаимодействовать с поставщиками. Вы составляете график поставок и контролируете их выполнение. Обеспечение дает возможность анализировать потребность склада/складов в запасах. Отслеживаете реализацию товара, его ликвидность. 

Системы автоматизации бизнеса позволяют управлять ценообразованием. Предусмотрено разные схемы формирования цен и скидок. Вдобавок контролируете, придерживается ли персонал установленной ценовой политики. Также программа позволяет отслеживать цены конкурентов и стоимость товара у поставщиков.

Посредством обеспечения можно формировать график работы персонала, контролировать его соблюдение. Программы автоматизации подходят для работы на торговом оборудовании. Что позволяет фиксировать продажи, движение денег и снизить или предотвратить хищения со стороны сотрудников.

Системы комплексной автоматизации бизнеса

Далее рассмотрим программные продукты 1С:Підприємство и BAS. Они имеют различные типовые конфигурации и специализированные. Что дает возможность выбрать оптимальное для вашего бизнеса решение. Также при необходимости их можно доработать. 

Продукты 1С:Підприємство:

“Бухгалтерія для України”

Программа позволяет организовать работу бухгалтерского отдела, занимающегося учетом всей компании. Или же можно автоматизировать только бухгалтерский и налоговый учет, а деятельность остальных служб организовать с помощью других конфигураций.  

Решение дает возможность вести учет двух и более предприятий. Можно создать общую информационную систему для всех организаций либо же для каждой отдельную. 

“Зарплата і управління персоналом”

С помощью конфигурации Вы определяете и проводите кадровую политику на предприятии. Обеспечение позволяет планировать потребность в сотрудниках, рекрутировать их. Также система помогает проводить обучение персонала, тренинги, аттестацию, регулировать загруженность работников, анализировать их продуктивность.

Вы можете контролировать финансовую мотивацию сотрудников. Осуществляете расчет и выплату заработной платы. 

“Управління торговим підприємством”

Комплексное решение, что дает возможность вести управленческий и регламентированный учет. Позволяет контролировать продажи и закупки. Доступны опции управления ценами, персоналом, финансами. 

С помощью системы автоматизации Вы быстро и удобной форме получаете отчеты по всем направлениям деятельности предприятия. Благодаря чему оперативно оценивается текущая ситуация и принимаются решения.

“Управління виробничим підприємством”

Система ERP-класса, позволяет контролировать работу организации на каждом этапе. Функционал дает возможность руководителю анализировать и планировать деятельность производства. Программа отображает необходимость в сырье и материалах, готовность производимой продукции. Вам также доступны подсистемы управления персоналом и взаимоотношениями с контрагентами. 

“Управління невеликою фірмою”

Подходит для автоматизации малого и среднего бизнеса. Работу с программой легко усвоить, поскольку она не перенасыщена функционалом. Позволяет вести учет закупок, продаж, услуг, а также производства.  

Продукты BAS:

“Бухгалтерія”

Предназначена для организации бухгалтерского и налогового учета. Можно внедрять на предприятия вне зависимости от вида коммерческой деятельности. Функциональные возможности аналогичны 1С:Підприємство Бухгалтерия. Поэтому, если Вы имели опыт работы в этой конфигурации, учиться пользоваться BAS Бухгалтерия не придется. 

ERP

Разработано для автоматизации крупных предприятий, является аналогом зарубежной системы SAP ERP. Программа учитывает все основные аспекты деятельности организации. Позволяет управлять закупками, производством, продажами товаров. С ее помощью Вы можете контролировать денежный поток, отношения с контрагентами. Вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы.

“Комплексне управління підприємством”

Подходит для внедрения в многопрофильные организации. Дает возможность автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. Доступно управление закупками, продажами, складом, производством. Позволяет формировать регламентную отчетность, оперативно получать информацию о деятельности предприятия. 

“Управління торгівлею”

Решение направлено на оптимизацию бизнес-процессов связанных с реализацией товаров. В обеспечении отображается текущее состояние деятельности. 

Узнать подробней об этих и остальных программах Вы можете у нас на сайте.

Резюме

Ответ на вопрос зачем автоматизировать бизнес, довольно-таки простой. Это инструмент, который способствует повышению эффективности Вашего предприятия. Внедрение ПО поможет Вам контролировать и оптимизировать все аспекты деятельности. Поскольку управленческая отчетность формируется быстро и в удобной форме, а сотрудники выполняют меньшее количество операций.

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос