fbpx

1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом. Каким документом отозвать из отпуска?

1s-zup-kakim-dokumentom-otozvat-iz-otpuska

В данной статье мы рассмотрим, каким документом отозвать из отпуска в 1С:Підприємство ЗУП. Корректное оформление данного процесса необходимо для исправного ведения кадрового учета. 

По разным причинам может возникать необходимость возвращения сотрудника на рабочее место. Поскольку он не успел использовать все дни отдыха, нужно это зафиксировать в программном обеспечении для правильно расчета в будущем. Функциональные возможности данного продукта позволяют реализовать указанный процесс.

Далее мы опишем процедуру отзыва из отпуска, какие существуют необходимые документы и как их сформировать. Пользуясь нижеизложенной информацией Вы будете проводить данную операцию в рамках текущего законодательства Украины. Также она поможет избежать нареканий со стороны сотрудников, что позволит реализовывать кадровую политику предприятия и поддерживать эффективность работы персонала.

1С:Підприємство ЗУП. Каким документом отозвать из отпуска?

Отзыв из отпуска в 1С:Підприємство ЗУП оформляется посредством документа “Возврат на работу в организацию”. В данном прикладном объекте конфигурации необходимо обозначить период с которого работник был отозван. Для коррекции остатков отпуска нужно сформировать документ “Отпуска организации”, при этом тип данной операции должен быть “Корректировка отпуска”, а в колонке “Использовать дней” нужно указать отрицательное значение. 

Рассмотрим на примере, как реализуется описанная процедура.

Сотруднице был предоставлен основной отпуск в такие числа – с 05.06.12 по 22.06.12, а также дополнительный – с 23.06.12 по 27.06.12. По определенным обстоятельствам она возвращается на рабочее место  20.06.12.

Итак, сначала нужно сформировать прикладной объект конфигурации “Возврат на работу в организацию”. Процедура может осуществляться автоматически или вручную.

Чтобы создать документ автоматически, необходимо воспользоваться обработкой “Показ намеченных событий по персоналу”. Она отображает незавершенные события, а также дает возможность понять, какие случаи нуждаются в завершении. Поскольку у сотрудницы основной и дополнительный отпуск, на последнем отмечаем флажок “Напомнить”. 

1s-zup-kakim-dokumentom-otozvat-iz-otpuska

После нажатия кнопки “Заполнить” в обработке создается каталог событий, что запланированы на обозначенный отрезок времени.

1s-zup-kakim-dokumentom-otozvat-iz-otpuska-1

Отмечаем произошедшее событие и посредством кнопки “Создать” формируем прикладной объект “Возврат на работу в организацию”. Изменяем дату возвращения сотрудницы и не отмечаем флажок “Занимать ставку”, поскольку на ее рабочее место не был нанят другой специалист.

1s-zup-kakim-dokumentom-otozvat-iz-otpuska-2

В тех случаях, когда флажок “Напомнить” не отмечен, формируем документ “Возврат на работу в организацию” вручную. В табличной части обозначаем сотрудника и дату его возвращение. 

Дальше нужно сформировать прикладной объект конфигурации “Отпуска организации”, указывает тип операции – “Корректировка отпуска”. 

В колонку “Использовать дней” вписываем “-3”, потому, что с 18 запланированных дней работница отсутствовала 15. В дополнительный отпуск тоже вносим изменения.

1s-zup-kakim-dokumentom-otozvat-iz-otpuska-3

Данные коррективы учитываются во время предоставления отпуска в будущем. С 10.06.12 по 09.06.13 вначале дается 9 дней, а отзыв зафиксирован 3 дня, поэтому в столбце “Уже использовано основного” указано 6 дней.

1s-zup-kakim-dokumentom-otozvat-iz-otpuska-4

Каким документом отозвать из отпуска в 1С:Підприємство ЗУП?

Для реализации данного процесса применяйте прикладной объект конфигурации “Возврат на работу в организацию”. Пользуясь вышеизложенным алгоритмом Вы успешно реализуете процедуру в рамках законодательства Украины.

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос