Стартовала продажа нового прикладного решения – 1С:Підприємство PM Управління проектами КОРП. Программное обеспечение дает возможность оптимизировать выполнение проектов. Вы можете проводить их оценку, рассчитывать стоимость контрактов, оценивать рентабельность и т.д. Также с помощью системы Вы будете осведомлены о возможных рисках, что поможет избежать непредвиденных затрат и максимально эффективно решать задачи.
Функциональные возможности обеспечения позволяют проводить моделирование ситуаций “Что если”. Таким образом Вы рационально распределяете ресурсы и принимаете оптимальные управленческие решение. Вы можете следить за этапами выполнения проектов и анализировать каждый шаг, что поможет оптимизировать решение новых задач.
Основные бизнес-процессы, автоматизируемые с использованием 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами КОРП:
- Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру).
- Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
- Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
- Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
- Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
- Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
- Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
- Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
- Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения, выявление отклонений на самых ранних стадиях. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
- Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ.
- Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для событий.
- Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование технологий предприятия. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение “Лучших практик”. Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.
Цена программы 1С:Підприємство PM Управління проектами КОРП
| Название продукта | Цена |
|---|---|
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами ПРОФ | 11 100 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами КОРП | 36 000 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами, клиентская лицензия на 1 рабочее место | 8 100 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами, клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 30 000 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами, клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 57 000 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами, клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 96 000 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами, клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 192 000 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами, клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 300 000 грн. |
| 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами, клиентская лицензия на 300 рабочих мест | 720 000 грн. |
Функциональные возможности "PM Управління проектами КОРП"
Рабочее место руководителя проектов — Панель руководителя
Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте отражаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель, программа и прочие параметры.
Планирование содержания и сроков проекта
- Планирование структурной декомпозиции
- Планирование контрольных событий (вех)
- Расчет календарного плана
- Фиксация базового плана
- Импорт и экспорт данных из/в “MS Project”
Структура проекта
План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введён в систему несколькими способами.
- Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
- Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
- Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.
Также план проекта может быть введён в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:
- С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае “проектный” руководитель управляет планом проекта, а “функциональный” руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
- Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае “проектный” руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.
Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график.
Контрольные точки проекта
- Типизация контрольных точек (ворот качества, Gate)
- Связь контрольных точек (ворот качества, Gate) и фаз проекта
- Прохождение контрольных точек (ворот качества, Gate) после принятия проектных решений
- Визуализация контрольных точек (ворот качества, Gate) с отбором в диаграмме Ганта
- Визуализация связанных контрольных точек и фаз проекта с KPI Фазы
Управление знаниями, нормирование
- Типизация проектов
- Библиотека шаблонов проектных работ
- Нормирование проектных работ
- Создание проекта из шаблона
- Сохранение проекта в шаблон
- Сравнительный анализ проектов по шаблонам
- Обновление норм работ проекта в шаблоне
- Фиксация проектных решений
Оценка проекта и расчет цены контракта
- Оценка проекта
- Расчет цены контракта
- Формирование плана проекта по шаблону и оценке
В системе предусмотрен документ позволяющий на основании информации количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.
На основании документа “Расчет цены контракта” и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.
Планирование объемов и поставок проекта
Планирование поставок и планирование объемов проекта – ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала, либо на дату окончания, либо распределены по периоду задачи.
Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Планирование материальных затрат проекта
Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта – ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала, либо на дату окончания, либо распределены по периоду задачи.
Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Планирование трудовых ресурсов проекта
Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи, и автоматически ее подзадач, отличного от руководителя проекта в целом.
Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.
Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.
Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).
Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.
Назначение трудовых ресурсов на проект – ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.
Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи – ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.
Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи – ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.
Анализ загрузки роли/специальности
Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка “Анализ загрузки ресурсов”, которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).
Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.
Оперативная загрузка специалистов
Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.
Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ “Распределение рабочего времени за неделю”, который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.
Регистрация фактических данных и событий проекта
- Регистрация выполненных объемов
- Регистрация затрат материальных ресурсов
- Регистрация дополнительных затрат
- Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
- Привязка хозяйственных операций к проекту
Управление финансами проектов
- Принцип формирования бюджетов проекта
- Формирование бюджета доходов и расходов проекта
- Формирование бюджета движения денежных средств проекта
- Регистрация фактических бюджетов проектов
- План-фактный анализ бюджетов проектов
Диспетчирование проектных работ
- Жизненный цикл проектной задачи
- Планирование и выполнение работ
- Управление рисками в области сроков проектов
- Анализ результатов работ
Версионирование проекта
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования – дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:
- Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый, утвержденный, текущий план)
- Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.
Управление коммуникациями проекта
Задания и комментирование в проектах.
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.
В системе предусмотрен механизм комментирования и механизм управлением статусами заданий.
Управление шаблонами проектов
- Типизация проектов
- Библиотека шаблонов проектных работ
- Создание проекта из шаблона
- Сохранение проекта в шаблон
- Фиксация проектных решений
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.
В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.
На уровне шаблона проекта система позволяет производить:
- Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
- Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления “узких мест” и “лучших практик”, а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов
Управление проектными договорами
- Составление проектного договора
- Связь этапов проекта и договора
- Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
- Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
- Формирование печатной формы договора по шаблону
Управление портфелями и программами проектов
- Портфели проектов
- Программы проектов
- Рабочее место руководителя проектного офиса
- Составление тематического плана по проектам
- Анализ показателей проектов
- Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
- План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов
Диаграмма Ганта по портфелям проектов
Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:
- Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
- Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчёт прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
- Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчёта можно получить в информационной базе.
Тематический план по проектам
Управление ресурсами проектной организации
- Структура трудовых ресурсов предприятия
- Планирование мощности трудовых ресурсов
- Материальные ресурсы предприятия
- Нормирование стоимости ресурсов
Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:
- Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
- Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
- Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.
В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.
Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.
На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:
- Моделирование ресурсных ограничений предприятия путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление “узких мест”.
- Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление “перегруженных” и “недогруженных” трудовых ресурсов.
- Сервисные возможности
- Проверка структуры проекта
- Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ
Управление рисками проекта
- Идентификация рисков проекта
- Оценка рисков проекта
- Планирование мероприятий по работе с рисками
- Фиксация свершения рисков
- Мониторинг управления рисками проекта
Угрозы и возможности проекта
Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.
Технологические преимущества
Программный продукт 1С:Підприємство 8. PM Управління проектами КОРП разработан на новейшей версии технологической платформы 1С:Підприємство 8.3, которая позволяет:
- Обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- Организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
- Создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
- Настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.