При укладанні угод з покупцями велику роль відіграє оперативність менеджера і узгодження договірних угод між постачальником та покупцем, нерідко при цьому виникає проблема коректного заповнення необхідної документації. Для того, щоб її вирішити, а також полегшити роботу менеджера, є можливість виконати доробку для автоматичного заповнення шаблону документа специфікації в форматі Word даними з систем автоматизації бізнесу BAS.
Така доробка дозволяє прискорити роботу з продажу, за її допомогою оформляти необхідну документацію стає легше та зручніше, а також вона дає змогу мінімізувати помилки.
Опис можливостей після доопрацювання:
В документі “Замовлення покупця” були додані наступні функції:
- На закладці “Ціна і валюта” – можливість автоматичного перерахунку вартості замовлення за певним комерційним курсом;
- В “Замовленні покупця” додані додаткові поля для проставлення відсотка авансу і залишкової суми, яка буде прописана в договорі.
- В “Замовленні покупця” розроблений механізм автоматичного заповнення договору за вказаним шаблоном, що дозволяє перенести дані в файл Word. При натисканні кнопки програма генерує документ.
У ньому заповнюється інформація за реквізитами організації та клієнта, відповідальні особи, дати угоди, курсу валют або знижки на визначену дату. Переноситься номенклатура із “Замовлення покупця” – найменування, кількість, ціна і сума, що розрахована за вказаним раніше курсом, етапи оплати і прописані суми – числом та прописом, загальна на замовлення сума авансу і доплати. В кінці вказуються також реквізити сторін і місце для підпису.
Шаблон документа можна змінити, за умови, що ключові поля щодо заповнення будуть збережені.
Таке доповнення у програмі досить гнучке, воно істотно скорочує роботу менеджера по заповненню та розрахунку специфікації вручну, а також прискорює процес формування необхідної документації.
За детальною інформацією звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на Ваші питання!
