Програма «BAS Бухгалтерія» направлена на вирішення багатьох завдань. Вона буде корисним інструментом в рамках роздрібної торгівлі.
Конфігурація дає можливість вести облік роздрібної торгівлі в базі даних, у якій ведеться бухгалтерський облік організації. Далі ми розберемося, як це відбувається на практиці.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Як відображається роздрібна торгівля у «BAS Бухгалтерія»?
Щоб фіксувати продажі у системі слід застосувати документ «Звіт про роздрібні продажі».
Вказаний прикладний oб`єкт конфігурації має 2 види:
- «Звіт про роздрібні продажі (ККМ») – документ для відображення роздрібних продажів з автоматизованої торгової точки (склад з типом «Роздрібний магазин»). Слід пам’ятати, що автоматизованою точкою може вважатися точка, обладнана технічними засобами, що дозволяють щодня формувати детальний звіт про продані товари з цієї точки.
- «Звіт про роздрібні продажі (НТТ)» – документ для відображення роздрібних продажів з неавтоматизованої торгової точки (склад з типом «Неавтоматизована торговельна точка»). Неавтоматизованою торговельною точкою може вважатися точка, технічне забезпечення якої не дозволяє щодня формувати детальний звіт про продані товари з цієї точки.
Журнал документів «Звіт про роздрібні продажі» в конфігурації «BAS Бухгалтерія» знаходиться у пункті меню «Продажі» – «Звіт про роздрібні продажі».
Щоб сформувати новий прикладний об`єкт «Звіт про роздрібні продажі (ККМ)» використовуємо кнопку «Звіт – ККМ».
У шапці документу вказуємо дату, організацію та склад (торгову точку), з якого було здійснено роздрібний продаж. Документ містить 4 вкладки. Внесення інформації починається із вкладки «Товари». У таблиці вказується список реалізованої номенклатури (товарів) із зазначенням кількості та ціни.
Вкладку «Платіжні карти і банківські кредити» заповнюємо даними про розрахунки у безготівковій формі (якщо такі розрахунки були за відповідну дату по цій торговій точці).
На вкладці «Облік по касі» вказуємо «Статтю руху грошових коштів».
Вкладка «Рахунки» заповнюються автоматично згідно налаштувань програми. Якщо виникає потреба інформація у вказаному документі може бути змінена.
Коли прикладний об`єкт «Звіт про роздрібні продажі (ККМ)» був проведений, тоді автоматично формуються записи по бухгалтерських проведеннях для відображення:
- Списання реалізованих товарів;
- Доходу від реалізації;
- Зменшення доходу на суму ПДВ;
- Надходження готівкових коштів в касу;
- Надходження безготівкових коштів по рахунку бух. обліку «Грошові кошти в дорозі».
На основі документу «Звіт про роздрібні продажі (ККМ») створюємо прикладний об`єкт «Прибутковий касовий ордер». Він вноситься у програму для дотримання касової дисципліни (заповнення касової книги), але бухгалтерських проведень не формує.
Повернення товарів від покупців
Під час роздрібної торгівлі часто виникає потреба реєстрації повернення товару, який був проданий раніше.
У такому випадку у документі «Звіт про роздрібні продажі (ККМ)» за відповідну дату у табличній частині вкладки «Товари» слід внести список поверненої номенклатури (товарів) з мінусовою кількістю і заповнити колонка «Документ продажу».
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
