Програма «BAS Малий бізнес» дозволяє автоматизувати роздрібні продажі і містить повний набір інструментів для роботи в роздрібному магазині: робоче місце касира (РМК), підключення ККМ, торгових ваг і сканера штрих кодів, а також підключення еквайрингового терміналу, облік операцій по ньому і контроль надходжень оплат на розрахунковий рахунок.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Включити модуль управління еквайрингом у «BAS Малий бізнес» можна в розділі «Гроші», натиснувши на посилання «Ще більше можливостей» та «чекбокс» «Розрахунки з банком-еквайрером».
Після установки даного «чекбокса» необхідно створити договір з банком-еквайрером. Відкриваємо картку контрагента потрібного банку або створюємо його з типом «Інші відносини».
Далі переходимо у вкладку «Договори» і натискаємо кнопку «Створити». Вид договору повинен бути «Інше», ставимо «чекбокс» – «Це договір еквайринга», інші налаштування в разі потреби.
Наступний етап – додавання обладнання (в даному випадку без фізичного підключення).
Для додавання еквайрингового терміналу у «BAS Малий бізнес» необхідно зайти в розділ «Компанія» – «Всі довідники» – «Еквайрингові термінали».
Натискаємо кнопку «Створити». У картці еквайрингового терміналу заповнюємо:
- «Еквайрер» – банк, що надає послугу еквайрингу;
- «Договір» – договір з типом «еквайринговий»;
- «Банківський рахунок» – на який банк буде перераховувати гроші;
- «Каса ККМ» – касове обладнання, через яке буде проходити чек;
- «Найменування» – буде запропоновано автоматично.
В табличній частині заповнюємо платіжні системи та відсоток комісії по кожній з них.
Натискаємо кнопку «Записати і закрити» – термінал налаштований.
Робота з оплатами за платіжними картками
Приймати оплату платіжними картами у «BAS Малий бізнес» можна різними способами:
- Через Робоче місце касира (РМК)
Створюємо чек в РМК і натискаємо оплатити. У формі можемо вибрати вид оплати «Готівкою» або «Картою» або «Змішана оплата».
Натискаємо на «Карткою», вказуємо платіжну систему, інше (номер картки і номер чеку) за потребою і натискаємо кнопку «Пробити чек».
- Через журнал «Чеки ККМ»
У «BAS Малий бізнес» всі чеки відображаються в журналі «Чеки ККМ». Натискаємо в журналі кнопку «Створити». Вибираємо номенклатуру і переходимо у вкладку «Безготівкова оплата», в якій натискаємо кнопку «Банківською картою».
У формі оплати перевіряємо суму і вид карти та натискаємо кнопку «ОК». У картці «Чека» ми побачимо, що з’явився запис про оплату, а в нижній частині інформації про оплату, а саме в комірці «Платіжними картками», з’явилася сума оплати. Натискаємо кнопку «Пробити чек».
- Оплата карткою із «Замовлення покупця»
Оплату карткою із «Замовлення покупця» можна зробити за допомогою кнопки «Створити на підставі» – в списку, що відкриється, бачимо «Оплата карткою».
Пункт «Оплата карткою» можна знайти також в документі «Видаткова накладна».
Натискаємо «Оплата карткою». У картці оплати вибираємо вид карти – інше заповнюється автоматично. У нижній частині документу бачимо комісію банку та касу, через яку пройде фіскальний чек.
Подивитися всі документи «Оплата карткою» можна в журналі «Операції з платіжними картками» в розділі «Гроші».
Контроль надходження оплат від банку
Банк перераховує кошти на рахунок організації через деякий час. У виписці банку ми бачимо надходження на розрахунковий рахунок по еквайрингу, тому розглянемо прив’язку надходження до оплати платіжною карткою.
У документі «Надходження на рахунок», який ми створили вручну або завантажили через виписку банку, в першу чергу в рядку «Операція» вибираємо «Звіт еквайра» та термінал, через який пройшла оплата. Далі знаходимо документ оплати через кнопки:
- «Заповнити залишками» – в табличну частину потрапляють всі документи, пов’язані з надходженнями. Залишаємо потрібний документ, а решта видаляємо.
- «Заповнити за період» – вказуємо період і в табличну частину потрапляють всі документи за вказаний період.
- «Підбір» – в таблиці, що з’явилася, вибираємо потрібні документи і переносимо в табличну частину документу.
Після заповнення таблиці в документі «Надходження на рахунок» натискаємо «Провести і закрити». Оплати прив’язані – подивимося аналітику по еквайрингу.
Звіти по еквайрингу
Простежити за рухом коштів по еквайрингу можна через звіти, які можна знайти за посиланням «Звіти» в розділі «Гроші».
Розглянемо звіт «Розрахунки за еквайрингом»
У звіті бачимо по якому банку-еквайру, через який термінал і по якому документу пройшли оплати. Також у звіті відображається сума коштів за звітний період, які надійшли від банку і скільки ще має прийти. В останніх колонках звіту можемо подивитися суму комісії банку за обслуговування еквайрингу.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
