Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні

6 690

Програмний продукт “1С:Підприємство 8. Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні” призначений для використання в організаціях житлово-комунального господарства (ЖКГ), які ведуть як розрахунок квартплати та інших комунальних послуг, так і паспортний облік.

Прикладне рішення підходить для будь-яких підприємств ЖКГ, зокрема:

  • об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ);
  • житлово-експлуатаційні кооперативи;
  • гаражно-будівельні кооперативи;
  • дачні кооперативи;
  • котеджні селища.

Description

Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні
Проголосувати

Програма дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств житлово-комунального господарства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:

  • Управління особовими рахунками:
    • Особові рахунки:
      • Відкриття особових рахунків;
      • Зміна особових рахунків;
      • Закриття особових рахунків;
    • Пільги та субсидії:
      • Розрахунок і облік пільг;
      • Облік житлових субсидій;
      • Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
    • Послуги:
      • Додавання послуг до особового рахунку;
      • Фіксування постачання послуг не в повному обсязі;
  • Управління приладами обліку:
    • Введення показань приладів обліку;
    • Зберігання інформації про прилади обліку;
    • Розподіл показань побудинкових приладів обліку;
    • Коригування показань приладів обліку;
    • Нарахування та взаєморозрахунки:
    • Нарахування за особовими рахунками:
        • Закриття місяця;
        • Друк квитанцій;
    • Перерахунки за особовими рахунками;
    • Разові нарахування;
  • Облік банківських і касових операцій;
  • Побудинковий облік витрат:
    • Можливість гнучкого налаштування статей витрат;
    • Бухгалтерська довідка за витратами;
    • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;
  • Автоматизація діяльності юридичного відділу:
    • Формування припису на погашення боргу;
    • Повідомлення про перевищення боргу;
    • Підготовка пакету документів для звернення до суду;
  • Облік складських запасів і закупівель;
  • Автоматизація аварійно-диспетчерської служби;
  • Автоматизація роботи паспортного столу:
    • Реєстрація мешканців;
    • Зняття з реєстрації мешканців;
    • Оформлення довідок.
  • Автоматизація проведення голосувань.

Функціональні можливості

Облік власників майна

  • Ведення докладного обліку про фізичних та юридичних осіб;
  • Зберігання відомостей про споживачів послуг;
  • Повноцінний паспортний облік:
    • реєстрація,
    • зняття з обліку,
    • зміна прізвища,
    • заміна документу, що посвідчує особу;
  • Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:
    • Виписка з будинкової книги про склад сім'ї та прописку;
    • Довідка про склад сім'ї або по зареєстрованим особам;
    • Картка реєстрації;
    • Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування;
    • Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання;
    • Адресний листок вибуття, форма №4;
    • Адресний листок прибуття, форма №2;
    • Заява про реєстрацію за місцем проживання.

Облік житлового і нежитлового фонду

  • Зберігання характеристик квартир і офісів:
    • кількість кімнат;
    • тип власності;
    • стан;
    • категорія;
    • площі приміщень;
    • можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
  • Зберігання різних характеристик будівель:
    • поверховість;
    • кількість під'їздів;
    • різні види площ будівлі;
    • можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
  • Зберігання координат положення будівель і споруд. Будинки з позначеними координатами виводяться на карті в підсистемі "Аварійно-диспетчерська служба" в списку заявок на проведення ремонту.

Робота з особовими рахунками

  • Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:
    • перегляд списку особових рахунків з різними відборами і фільтрами;
    • інформація про осіб, які проживають і власників особового рахунку;
    • інформація про використовувані в цьому особовому рахунку прилади обліку (лічильники);
    • інформація про взаєморозрахунки за поточний місяць;
    • перегляд всіх операцій, що були будь-коли зроблені з даним особовим рахунком;
    • детальна інформація про всі взаєморозрахунки за довільний період.
  • Робота з особовими рахунками:
    • відкриття, закриття особових рахунків і зміна їх стану;
    • відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення і одну адресу, з можливістю роздільного формування квитанцій.
  • Нарахування:
    • гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;
    • нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства:
      • за нормами,
      • за площею,
      • за кількістю мешканців,
      • за іншими критеріями.
  • Пільги:
    • розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг;
    • облік субсидій.
  • Перерахунки:
    • за результатами послуг не в повному обсязі;
    • в результаті тимчасової відсутності споживачів послуг;
    • в результаті будь-яких інших операцій.
  • Реструктуризація боргу особового рахунку в щомісячні оплати за умовами укладеного договору про реструктуризацію боргу.
  • Центр сповіщень і друку:
    • підтримує взаємодію по електронній пошті, через SMS розсилку, обмін з сайтом організації ЖКГ;
    • підтримує автоматизований процес друку квитанцій;
    • механізм для розсилки квитанцій на оплату у вигляді електронних листів по шаблонах:
      • для шаблонів електронних листів введена можливість "адресного" формування текстів теми і тіла листа;
      • при розсилці квитанцій в тілі і темі кожного листа можна задати один із запропонованих параметрів, таких як: відповідальний власник, борг або номер особового рахунку;
  • Оплата:
    • прийом готівкових та безготівкових платежів;
    • прийом оплати, використовуючи касове обладнання;
    • розподіл оплати між послугами постачальників.

Взаємодія з постачальниками ресурсів

Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів.

Автоматизація проведення загальних зборів

  • Формування реєстрів власників і споживачів послуг;
  • Облік присутніх і тих, хто проголосував;
  • Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування;
  • Зберігання результатів голосування.

Гнучкі можливості аналізу

Для швидкого доступу до інформації в прикладне рішення включені гнучкі та багатофункціональні звіти. Найцікавіші з них:

  • Відомість нарахувань;
  • Відомість по особових рахунках;
  • Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій;
  • Відомість по нарахуванню пені;
  • Відомість по перерахунках;
  • Відомість за приладами обліку;
  • Відомість за розрахунками особових рахунків;
  • Відомість по послугах ЖКГ;
  • Взаєморозрахунки з постачальниками;
  • Взаєморозрахунки зі споживачами послуг;
  • Залишки і рух грошових коштів;
  • Залишки і рух запасів;
  • Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг;
  • Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби;
  • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються.

Прикладне рішення розвивається відповідно до потреб користувачів. Серед нових звітів, доданих на основі накопиченої практики застосування прикладного рішення в Україні:

  • Взаєморозрахунки по субсидіях.
    • Звіт відображає, скільки субсидій було призначено і скільки нараховано, а також допоможе визначити суму невикористаної субсидії.
  • Звіт паспортного столу.
    • Звіт показує стан коли-небудь прописаних і (або) проживаючих із зазначенням частки власності, родинних зв'язків і дат зміни стану.

Широкі можливості обліку

  • Облік матеріалів;
  • Складський облік;
  • Облік операцій з грошовими коштами;
  • Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі.

Інтеграція

  • Завантаження інформації про платежі, що пройшли через Клієнт-банк;
  • Обмін з конфігурацією "Бухгалтерія для України";
  • Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel;
  • Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
  • Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:
    • Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг;
    • Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).

Зручності для мешканців

  • Запит залишків через "Telegram".
    • Засоби використання месенджера "Telegram" дозволяють мешканцям отримувати інформацію по залишку за взаєморозрахунками. За допомогою цього механізму споживачі послуг завжди будуть знати стан їх особового рахунку.

Центр технічної підтримки

У прикладне рішення включений механізм звернення в технічну підтримку при виникненні неполадок в системі. Механізм включає в себе звернення через електронну пошту або відправку заявки безпосередньо в службу підтримки, а також контактні дані технічної підтримки користувачів.

У програму вбудований TeamViever для більш наочного надання консультацій. Він не вимагає додаткової інсталяції так як розміщений безпосередньо в програмі.

Reviews

There are no reviews yet.

Be the first to review “Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні”

Your email address will not be published. Required fields are marked *