В епоху цифрових технологій, де потоки інформації постійно зростають, програма для автоматизації роботи з документами стає невід’ємним інструментом підвищення ефективності та мінімізації ризиків. У цьому контексті, «BAS Документообіг КОРП» є винятковим рішенням, поєднуючи в собі функціональність, безпеку та зручність використання.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи чи супроводу програм автоматизації →
Переваги BAS Документообіг:
- Підготовка та погодження проектів та договорів: Програма дозволяє готувати проекти для договорів, зовні та внутрішньо узгоджувати їх на всіх етапах.
- Облік додаткових угод: BAS Документообіг КОРП веде облік кожної додаткової до договору угоди, актів, змін та поправок, забезпечуючи доступ до них у будь-який момент.
- Автоматизація документообігу: Автоматизація процесів документообігу дозволяє продовжувати термін дії договорів без участі працівника.
- Контроль фінансових зобов’язань: Забезпечується контроль за виконанням фінансових зобов’язань відповідно до зареєстрованих угод.
- Контроль наявності документації: Контроль наявності необхідної супровідної документації, такої як рахунки, податкові документи та видаткові накладні. Також надається контроль повернення підписаних паперів.
- Розірвання угод та договорів.
- Інтеграція з іншими системами: BAS Документообіг легко інтегрується з іншими системами підприємства, такими як системи управління проектами або системи обліку. Це створює єдиний інформаційний простір.
- І багато інших функцій.
Програмне рішення на практиці: Управління документами у компанії
Припустимо, компанія впроваджує «BAS Документообіг КОРП» для оптимізації своїх робочих процесів, які контури та процеси закриває для них дане ПЗ:
- Централізація документів: об’єднує всі свої документи в єдиній централізованій системі, що полегшує пошук та скорочує час на адміністративні процеси.
- Електронні підписи для контрактів: Компанія активно використовує електронні підписи для юридично значимих контрактів, прискорюючи процеси погодження та підписання документації.
- Автоматизація затвердження бюджету: впроваджує автоматизований процес затвердження бюджету, прискорюючи прийняття рішень та покращуючи фінансову дисципліну.
"BAS Документообіг КОРП"
Докладніше про програму
- Інтеграція з CRM: «BAS Документообіг КОРП» інтегрується із системою управління клієнтськими відносинами, забезпечуючи оперативний обмін інформацією між документами та даними про клієнтів.
- Моніторинг та аналітика: Програма надає інструменти для моніторингу процесів та аналізу ефективності використання документів, що дозволяє постійно вдосконалювати свої бізнес-процеси.
