Система автоматизації «BAS Бухгалтерія» дає можливість виконувати різні операції. Кадровий облік – невід`ємна частина роботи будь-якого підприємства. Тому, далі ми розглянемо один з його аспектів, а саме прийом працівників на роботу.
Варто звернути увагу, що у вказані програмі передбачено два способи ведення кадрового обліку: повний і спрощений. При спрощеному варіанті відсутня можливість формувати кадрові документи, накази друкуються безпосередньо з картки співробітника.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Щоб встановити повноцінний кадровий облік необхідно відкрити розділ «Головне» – «Параметри обліку». Перейдіть на вкладку «Співробітники і зарплата» і встановіть відмітку «Повний» в розділі «Кадровий облік». В розділі «Співробітники і зарплата» встановіть також відмітки «У цій програмі» та «По кожному працівнику».
Після того, як ми виконали всі налаштування, розглянемо порядок прийому на роботу співробітника на основну посаду та за сумісництвом.
Прийом співробітника на основне місце роботи
Щоб оформити прийом на роботу в «BAS Бухгалтерія» необхідно перейти в розділ: «Зарплата і кадри» – «Прийоми на роботу». Потім слід використати кнопку «Створити» і внести інформацію в документ:
- В поле «Підрозділ» – підрозділ підприємства, куди працівника беруть на роботу, якщо підрозділу немає у випадаючому списку, то по кнопці «+» (створити) створіть новий підрозділ;
- В поле «Посада» – посаду працівника. Якщо її немає у випадаючому списку, то по кнопці «+» (створити) заведіть нову;
- В поле «Співробітник» – співробітник підприємства, якого приймаєте на роботу згідно з трудовим договором. Натисніть на кнопку «Створити» і внесіть в довідник нового працівника.
Заповніть необхідні дані: ПІБ, дату народження, код за ДРФО (ідентифікаційний код), стать. Натисніть «Записати та закрити» та поверніться до документу «Прийом на роботу».
NOTA BENE! Щоб перевірити коректність ідентифікаційного коду фізичної особи при записі нового працівника і уникнути помилок в подальшому в об’єднаному звіті з ПДФО та ЄСВ необхідно використати обробку перевірки ІПН.
В полі «Вид зайнятості» вкажіть «Основне місце роботи». На вкладці «Нарахування» натисніть кнопку «Додати», оберіть необхідні нарахування та вкажіть розмір оплати.
В нижній частині цього вікна оберіть «Категорію ЄСВ» для працівника і проведіть документ. Згідно даної категорії буде нараховуватись ЄСВ в документі нарахування заробітної плати, відповідно якщо залишити це поле порожнім – ЄСВ нараховуватись не буде.
Прийом співробітника на роботу за внутрішнім сумісництвом
Варто відзначити, що одна фізична особа може укладати з підприємством відразу кілька трудових договорів. В даному випадку для правильного заповнення персоніфікованої звітності та довідок з ПДФО фізичну особу не дублюємо, а на кожен трудовий договір заводимо нового співробітника.
Конфігурація повідомить, що в базі є працівник зі схожим ім`ям, оскільки фізична особа вже працює на підприємстві. Слід використати кнопку «Так, це той, хто мені потрібен» і особисті дані будуть заповнені автоматично:
З картки співробітника-сумісника натисніть «Оформити документ», створіть прикладний об`єкт конфігурації «Прийом на роботу», в ньому виберіть вид зайнятості – «Внутрішнє сумісництво». За аналогією з прийомом на основне місце роботи вкажіть вид нарахування, розмір заробітної плати, категорію ЄСВ і проведіть документ.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
