У програмі «BAS Бухгалтерія» існують різні інструменти для виконання необхідних завдань. В системі формуються різноманітні документи, проводяться різноманітні операції.
Коли запуск конфігурації виконується вперше, тоді відбувається початкове заповнення інформаційної бази. Викладена нижче інформація допоможе провести цей процес коректно.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Загальна інформація
Щоб переглянути загальну інформацію про підприємство необхідно використати меню «Головне» – «Настройки» – «Організації».
У вказаний довідник слід внести скорочене і повне найменування підприємства, вказати вид організації: юридична чи фізична особа, коди реєстрації в контролюючих органах, адресу і т.п. Потім ці дані будуть автоматично заноситися в документи та форми звітів.
Так само тут вносяться дані про розрахункові рахунки підприємства, що відкриті в банківських установах.
Облікова політика організації
Внести інформацію в «Облікову політику організації» (меню «Головне» – «Настройки») необхідно до створення документів, що відображають зміст господарських операцій.
Слід обрати:
- схему оподаткування;
- спосіб оцінки запасів: за ФІФО або за середньою вартістю;
- спосіб обліку товарів в роздріб: за вартістю придбання або по продажній вартості;
- які класи рахунків використовувати для витрат: клас 8, клас 9 чи клас 8 і 9;
- спосіб розрахунку витрат виробництва: за плановими цінами, по обсягу випуску/по виторгу, за плановими цінами і виторгом, за плановими цінами і обсягом випуску;
- переділи: автоматично чи задати вручну;
- загальновиробничі витрати: вказуються методи розподілу непрямих витрат.
Параметри обліку
Налаштування як загальні, так і аналітичного обліку виконуються в меню «Головне» – «Настройки» – «Параметри обліку».
Тут можна налаштувати:
- «Банк і каса» – облік розрахунків у валюті, облік руху коштів за відокремленими підрозділами;
- «Облік розрахунків з контрагентами» – по розрахункових документах чи по договору в цілому;
- «Облік запасів» – за партіями, по складах (за кількістю чи за кількістю і сумою), вести облік зворотної тари, дозвіл списання матеріалів за відсутності залишків за даними обліку і т.п.);
- «Торгівля» – використання знижок, чи здійснюється комісійна торгівля, чи ведеться роздрібна торгівля тощо;
- «Тип планових цін» – роздрібна, гуртова, планова та ін.;
- «Співробітники і зарплата» – вказується чи розрахунок заробітної плати ведеться в зовнішній програмі, облік по кожному працівнику, простий чи спрощений облік заробітної плати.
Заповнення довідників
- Спочатку необхідно внести дані про підрозділи підприємства – з картки «Організації» переходимо на вкладку «Підрозділи». Інформація по підрозділам необхідна, наприклад, при заповненні даних по працівникам підприємства.
- Вкажіть склади в розділі меню «Довідники» – «Товари і послуги». Потім ця інформація буде використовуватися для фіксації місцезнаходження ТМЦ.
- Слід внести дані про відповідальних осіб підприємства, які будуть задіяні в документах по здійсненню господарської діяльності та в друкованих формах. Інформація про керівника, головного бухгалтера, касира заповнюється із картки «Організації» на вкладці «Відповідальні особи».
- Перед тим як нараховувати заробітну плату, необхідно вказати кадрові дані по працівникам підприємства. З цією метою в довідник «Співробітники» (меню «Зарплата і кадри» – «Кадровий облік») вносимо ПІБ співробітника, дату народження, код за ДРФО. За потреби додатково заповнюємо паспортні дані, адресу проживання.
- За умови, що конфігурація «BAS Бухгалтерія» була придбана на підприємство, яке вже працює певний час, то інформаційну базу слід заповнити переліком «Номенклатури товарів і послуг» (меню «Довідники» – «Товари і послуги» – «Номенклатура») та списком «Контрагентів» (меню «Довідники» – «Купівлі та продажі»). Щоб була можливість реєструвати документи з господарськими операціями необхідно для кожного контрагента створити хоча б один договір.
- За допомогою «Помічника введення залишків» (меню «Головне» – «Початкові залишки») відбувається введення початкових залишків по бухгалтерському обліку.
NOTA BENE! Довідники та залишки можна перенести за допомогою обробок імпорту, якщо до цього облік організації вели в Excel або в іншій системі.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
