Програма «BAS Бухгалтерія» володіє широкими функціональними можливостями. Система дозволяє виконувати всі необхідні операції на підприємстві. Використовуючи програмний продукт можна організувати роботу, контролювати її, підвищувати продуктивність і прибутковість.
Нижче ми розглянемо, що таке персональні налаштування користувача. Для чого вони в конфігурації та як їх змінювати.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Що таке персональні налаштування користувача і як їх змінювати?
«Персональні налаштування користувача» – інструмент в програмі «BAS Бухгалтерія», що дозволяє прискорити заповнення реквізитів документів та звітів.
Змінити налаштування користувача можна наступним чином:
- спочатку відкриваємо інформаційну базу «BAS Бухгалтерія» під користувачем, для якого будуть вноситися зміни, розділ «Головне» – «Настройки» – «Персональні настройки»;
- вносимо інформацію в необхідні поля для оптимізації роботи.
В персональних настройках можна обрати наступні параметри:
- «Основна організація» – за умови, що в базі ведеться кілька організацій, в документи та звіти буде автоматично обиратись вказана в настройках.
- «Основний підрозділ» – буде обиратись в прикладні об`єкти, де є відбір по підрозділах, наприклад «Нарахування зарплати».
- «Основний відокремлений підрозділ» – вказується в податкових документах.
- «Основний склад» – зазначений склад буде заповнюватись у всі документи, пов’язані із рухом товару (надходження, переміщення, реалізація, списання).
- «Основне місце складання документів» – вказується населений пункт, наприклад, м. Київ.
- «Основний представник організації»– обирається відповідальна особа, яка буде зазначена в друкованих формах документів.
- «Хто зазвичай виписує податкові накладні».
- «Номенклатура для заповнення податкових накладних».
Варто звернути увагу на параметр «Запитувати підтвердження при завершенні програми». Якщо вказана відмітка буде поставлена, тоді конфігурація не буде випадково закриватись. Це важливо, коли відкрито багато звітів і різних документів.
Наступний корисний параметр «Робоча дата» . Ним користуються, якщо необхідно внести в базу «BAS Бухгалтерія» багато документів з датою, відмінною від поточної. Щоб вказаний параметр працював слід зняти позначку навпроти «Поточна дата комп’ютера» і поставити навпроти «Інша дата» потрібну дату, в подальшому вона буде автоматично вноситись в документи.
Щоб налаштування збереглися необхідно натиснути на кнопку «Записати та закрити». На зображенні показане автоматичне підтягування інформації в документ з налаштувань користувача:
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
