Ручний облік торгових та складських операцій давно перейшов у статус пережитку минулого. Недоліки такого підходу очевидні – величезні трудовитрати та втрата часу, що витрачається на оформлення документів, звітів, контроль за рухом матеріальних цінностей тощо.
Витрати, пов’язані з використанням програмного забезпечення, що дозволяє автоматизувати склад і торгівлю, першому етапі можуть здатися істотними. Але під час розгляду довгострокового періоду (рік чи кілька років) вигоди стають очевидними.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи чи супроводу програм автоматизації →
Переваги програмного обліку
Сучасне програмне забезпечення для складських та торгових об’єктів характеризується такими особливостями:
- повне штрихкодування. Після одноразового присвоєння унікальних штрих-кодів товару всі наступні операції, пов’язані з їх рухом і обліком, можна виконувати за допомогою сканера;
- виключення помилок. Програмне забезпечення виконує багаторівневу звірку внесених даних, миттєво інформуючи про невідповідності, які можна швидко виправити;
- практично необмежений перелік звітів, які дуже гнучко та просто налаштовуються;
- легкість інтеграції із різноманітним обладнанням. На торгових точках можуть експлуатуватись ваги, реєстратори розрахункових операцій, термінали, сканери, принтери та інші пристрої, що
- підтримуються сучасними програмами обліку;
- суттєве спрощення оприбуткування та складування товарів;
- можливість швидко знайти у базі даних якусь позицію, змінити її ціну, кількість, масу, габарити, зображення та інші характеристики;
- підтримка групових операцій із товарами. Програма дозволяє вибрати як один товар, а й цілі товарні групи, які можна відредагувати, перемістити, продати чи списати в кілька кліків;
- індивідуальне налаштування шаблонів. Програмний пакет включає затверджений законодавством набір стандартних форм документів, які можна модифікувати з урахуванням усіх особливостей об’єкта, що автоматизується;
- запровадження, генерація та облік серійних номерів, що допомагають прискорити інвентаризацію та інші господарські операції;
- відстеження історії руху будь-якої товарної одиниці;
- ефективний контроль дій співробітників та обсягів виконаної роботи;
- управління правами доступу та переліком дозволених операцій для кожного складу;
- контроль своєчасного поповнення витрат, що витрачаються, щоб уникнути їх вичерпання (розсилка заявок постачальникам).
Синхронізація
При продажах через інтернет-магазини та маркетплейси можна налаштувати синхронізацію із програмою обліку. Це дозволить автоматично змінювати залишки реалізованих товарів, проводити переоцінку та оновлювати статус товарної позиції. Наприклад, як тільки товар закінчиться на складі для покупців буде відображатися позначка “Немає”, “Очікується поставка”, “Товар закінчився” і так далі.
Хмарний облік
Одним із найбільш зручних способів ведення обліку на складі та торгових точках є використання хмарних технологій. Хмарний хостинг забезпечує:
- швидкий старт (без необхідності купувати та налаштовувати обладнання);
- роботу через веб-інтерфейс (не потрібно завантажувати програмне забезпечення);
- кваліфіковану консультаційну та технічну підтримку;
- безпечне зберігання інформації (виключається несанкціонований доступ, проводиться регулярне резервне копіювання баз даних);
- безкоштовну актуалізацію версій програмного забезпечення
"BAS Управління торгівлею"
Докладніше про програму
Результатом впровадження програм автоматизації торгівлі та складу стає багаторазове збільшення продуктивності та ефективності роботи всієї компанії, а також суттєве скорочення супутніх витрат.
