Конфігурація «BAS Малий Бізнес» – одна з найоптимальніших програм для здійснення управлінського обліку на малих та середніх підприємствах. У програмі є все необхідне для оперативного контролю, планування та аналізу підприємств, які займаються виробництвом, наданням послуг, торгівлею тощо.
Далі розглянемо, які корисні функції для невеликих підприємств має система. Використання їх на практиці допоможе зменшити витрати і збільшити прибутковість бізнесу.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Функціональні можливості
Створення первинних документів і документів, що стосуються господарської діяльності підприємства: купівля-продаж, складські і виробничі документи та багато інших.
В одній інформаційній базі міститься вся необхідна інформація:
- клієнтська база;
- каса і банківські операції, клієнт-банк;
- розрахунки з покупцями/постачальниками, працівниками;
- облік товарів, продукції, матеріалів;
- клієнтські замовлення;
- торговельні операції;
- облік кадрів, розрахунок зарплати (управлінський облік);
- собівартість продукції/послуг;
- витрати, доходи;
- регламентовані звіти.
В «BAS Малий Бізнес» не ведеться бухгалтерський облік – для цього краще використовувати «BAS Бухгалтерія». В даному релізі є вбудований обмін даними між цими конфігураціями.
Торгівля
У програмі є можливість здійснювати такі операції з товарами:
- збереження в інформаційній базі переліку товарів та послуг організації (номенклатури);
- встановлення цін номенклатури, друк прайсів;
- встановлення знижок і націнок.
Щоб проаналізувати ефективність продажів, програмою передбачено формування аналітичного звіту по продажах, з можливістю деталізації по підрозділах, групах номенклатури і навіть по окремих товарах.
В «BAS Малий Бізнес» реалізовано такі схеми продажів:
- зі складу чи під замовлення;
- передоплата або післяплата;
- прийом товарів на комісію;
- передача комісіонеру на реалізацію.
Факт продажу продукції чи надання послуг оформляється видатковими накладними або актами виконаних робіт/наданих послуг. Також можна сформувати рахунок на оплату.
Роздрібні продажі
Програма «BAS Малий Бізнес» універсальна – її можна використовувати як в автоматизованих, так і неавтоматизованих торгових точках.
Облік товарів ведеться кількісно-сумовий або тільки сумовий.
Функціоналом передбачено створення звітів:
- звіт про рух і залишки товарів;
- звіт по продажах.
Є функція друку етикеток і цінників.
Робота з постачальниками
Функціонал:
- ведення довідника постачальників з контактною інформацією;
- ціни постачальників;
- визначення потреб у запасах.
Надходження товарів можна оформити різними способами:
- від контрагента по передоплаті чи післяплаті;
- придбання підзвітною особою;
- взяття на комісію для подальшої реалізації.
Одночасно з придбанням товарів можна відобразити додаткові витрати, що виникли в процесі даної операції.
Складський облік
Облік запасів на підприємстві ведеться по складах і передбачає такі можливості:
- облік власних товарів, продукції чи матеріалів, а також прийнятих чи переданих на комісію, переданих чи прийнятих в переробку;
- облік по характеристиках (по кольорах, розмірах і т. д.), а також партійний облік;
- є можливість переміщати запаси (між складами, здійснювати видачу в експлуатацію і повернення з експлуатації, списувати на внутрішні потреби);
- резервування товарів;
- ордерна схема обліку запасів (прибутковий складський ордер, видатковий складський ордер).
Реалізовано можливість проводити інвентаризацію запасів з відображенням результатів інвентаризації – списання чи оприбуткування запасів.
Виробництво і послуги
В «BAS Малий Бізнес» випуск продукції можна відобразити як на підрозділі виробництва, так і на складі (фасування, комплектація). Продукцію, яка закріплена за структурним підрозділом, що її випустив, можна з метою продажу переміщати в інші підрозділи, такі як склад, або в інший цех для подальшої обробки, в залежності від технології виробництва на підприємстві.
Факт виконаної роботи (наданої послуги) і її передача замовнику реєструються актом виконаних робіт, а також в замовленні-наряді.
Для планування роботи працівників можна використовувати такі функції:
- відрядний наряд – застосовують для надання завдань на здійснення конкретних операцій виробничого процесу працівникам, у яких відрядна оплата праці (наряди бувають індивідуальні і бригадні);
- завдання на роботу – застосовують при плануванні завантаженості працівників.
Фактичні відомості про виконані роботи за нарядами і завданнями реєструються в системі. Вищезазначену інформацію можна використати під час розрахунку зарплати, а також для визначення ефективності виконаної роботи та здійснення аналізу (план-факт) роботи працівників.
Облік витрат організації та розрахунок собівартості виготовленої продукції здійснюється такими методами:
- фактичний облік виробничих витрат;
- розподіл на матеріальні і нематеріальні витрати;
- визначення собівартості виробленої продукції при закритті місяця;
- формування звіту про собівартість виготовленої продукції та виконаних робіт/наданих послуг.
Реалізована спрощена схема виконання робіт і надання послуг за допомогою документу замовлення-наряд (включає в себе замовлення покупця, рахунок, акт виконаних робіт та видаткову накладну).
Продовження огляду читайте тут.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
