Програма «BAS Малий бізнес» дозволяє організувати роботу невеликого підприємства. Її функціонал направлений на підвищення продуктивності і прибутковості організації.
В конфігурації є можливість ведення обліку готівкових коштів в декількох касах підприємства. Нижче розглянемо, як це реалізовується на практиці.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Довідник «Каси» використовують для того, щоб можна було розрізнити місце фактичного зберігання й руху коштів, наприклад – каса підприємства, каса керівника.
Одна і та ж каса може використовуватися в різних організаціях, при цьому в одній касі можуть зберігатися кошти в різних валютах.
Валюти в «BAS Малий бізнес»
В «BAS Малий бізнес» можна прив’язати ціну товару до курсу іноземної валюти, при цьому всі ціни і документи будуть заповнюватися в національній валюті, а договори і розрахунки з іноземними контрагентами – в їх валюті. Розглянемо коротко різні варіанти роботи і обліку операцій у валюті.
Щоб почати роботу з валютою в «BAS Малий бізнес» необхідно поставити відповідний «чекбокс» в налаштуваннях програми – в будь-якому розділі натискаємо посилання «Ще більше можливостей»
Відкриється вкладка налаштувань – заходимо в розділ «Гроші» та ставимо «чекбокс» «Декілька валют».
Закриваємо вкладку налаштувань і заходимо в розділ «Гроші», де натискаємо посилання «Валюти». Натискаємо кнопку «Додати» і вибираємо зі списку валюту, з якою будемо працювати.
Натиснувши на назву валюти 2 рази – відкриваємо картку «Валюти», де можна налаштувати варіанти введення курсу і інші параметри.
Натиснувши на посилання «Курси валют», відкриваємо вкладку, де можемо встановити курс валюти вручну, відредагувати поточний запис або створити новий. Якщо курс валюти встановлюється автоматично, то в картці «Курси» можемо побачити всі зміни з моменту підключення даної валюти.
Якщо ми прив’язуємо ціну до долара США, але угоди проводимо в гривнях, в «BAS Малий бізнес» для формування рахунків необхідно встановити «Види цін продажу».
Для цього заходимо в розділ «Продажі» і вибираємо посилання «Види цін», натискаємо кнопку «Створити», у рядку «Найменування» вказуємо, що ціна в доларах, а в рядку «Валюта ціни» вибираємо «USD». Натискаємо кнопку «Записати і закрити».
Створимо документ «Рахунок на оплату» для перевірки. У рахунку повинно бути зазначено вид ціни, по якій проводиться розрахунок (в нашому прикладі «Роздрібна (USD)») – ціна автоматично перераховується за поточним курсом в гривні.
Статті руху грошових коштів в «BAS Малий бізнес»
Можливості програми передбачають облік грошових коштів підприємства в розрізі статей їх руху, що забезпечує додаткову аналітику і деталізацію обліку.
Сформувати список статей руху грошових коштів рекомендується перед початком ведення фінансового обліку. Незважаючи на те, що в будь-який момент цей список можна доповнити або відредагувати, необхідний мінімум даних краще ввести заздалегідь.
Для переходу в режим роботи із статтями руху грошових коштів відкрийте розділ «Гроші» та в панелі навігації натисніть на посилання «Статті руху грошей».
Всі статті руху грошових коштів, які вводяться і зберігаються в конфігурації, автоматично потрапляють в цей список.
Даний довідник має ієрархічне представлення. Статті руху грошових коштів можна об’єднувати в тематичні групи, причому рівень вкладеності груп не обмежений. Наприклад, можна сформувати групи «Банк», «Каса» і т. п. та в кожній з них зберігати відповідні статті. При цьому групування даних в довіднику не є обов’язковим – можна зберігати статті і у вигляді простого списку.
Якщо ви маєте намір групувати статті руху грошових коштів, то спочатку сформуйте структуру груп, після чого заповнюйте їх статтями. Щоб додати довідник в групу натисніть кнопку «Створити групу», введіть найменування групи і натисніть кнопку «Записати і закрити» (можна також включити групу до складу іншої, створеної раніше групи).
Щоб сформувати і додати в довідник статтю руху грошових коштів, натисніть на панелі інструментів кнопку «Створити». В полі «Найменування» вкажіть назву статті, а в полі «Група» вкажіть групу, до складу якої її слід включити. Якщо ви не маєте наміру використовувати механізм групування – залиште поле «Група» незаповненим. Щоб зберегти статтю, натисніть «Записати і закрити».
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
