В конфігурації «BAS Комплексне управління підприємством» передбачений механізм міжфірмових продажів, за допомогою якого відбувається налаштування роботи холдингу, сформованому з декількох юридичних осіб.
Він потрібен, якщо наприклад товар купується однією організацію холдингу, а реалізується іншою. При цьому контроль залишків ведеться по холдингу в цілому. Цей механізм називається «Інтеркампані».
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Що таке механізм «Інтеркампані» і як його налаштувати в «BAS Комплексне управління підприємством»?
Інформація викладена нижче також актуальна для «BAS ERP» та «BAS Управління торгівлею».
«Інтеркампані» (intercompany) – це схема взаємовідносин між юридичними особами, за допомогою якої у межах одного холдингу компанії досягають зниження витрат за допомогою спрощення процесів взаємодії. Простіше кажучи, якщо під час реалізації у однієї організації не вистачає або взагалі немає потрібного товару, то «BAS КУП» запозичує необхідну кількість товару в іншої організації холдингу. Якщо розглядати класичну схему, спочатку потрібно оформити передачу товарів між організаціями, і тільки потім можна продавати товар. При включенні схеми «Інтеркампані», реалізація продукції однією організацією холдингу може бути здійснений одразу після купівлі того ж товару іншою, а передача товарів між організаціями буде оформлена пізніше.
Як увімкнути «Інтеркампані» в «BAS Комплексне управління підприємством»?
Спочатку необхідно відкрити розділ меню «НДІ та адміністрування» – «Настройка параметрів системи» – «Підприємство».
Потім слід увімкнути дві функціональні опції: «Передача товарів між організаціями» та «Контролювати залишки товарів організацій».
Опція «Контролювати залишки товарів організацій» дозволяє проводити оперативний контроль за сумарними залишками товарів усіх організацій холдингу. За результатами відвантаження продукції, що надійшла до іншого підприємства, автоматично формуватиметься документ передачі товарів між організаціями.
Налаштування передачі товарів між організаціями здійснюється в меню «Фінансовий результат та контролінг»:
Перелік налаштувань в системі представлений у вигляді «шахматки»:
«Організація-власник» – це підприємство для якого буде оформлено надходження товарів. Для кожного з них система виводить два рядки для налаштування продажів власних та комісійних товарів. У решті колонок вказується перелік усіх організацій холдингу.
Для кожного підприємства в клітинах «шахматки» зазначається продукція, якої організації-власника може продавати вказана в колонці організація і яким чином буде оформлятися передача товарів між ними.
При умові, що встановлено «Не передається», то підприємство не може продавати власний або комісійний товар організації-власника. Обираємо варіант «Продаж», якщо потрібно враховувати тільки продаж товарів, або варіант «Продаж і повернення», якщо планується здійснювати повернення проданого товару початковому власнику. Передача товарів між організаціями може здійснюватися або за довільними цінами, або заздалегідь заданими.
У разі використання попередньо заданої ціни, відкрийте довідник «Види цін» (розділ «CRM та маркетинг» – «Налаштування та довідники») та встановіть прапорець «Використовувати при передачі між організаціями»:
Тепер, при оформленні документів, конфігурація контролюватиме залишки товарів по організаціях, включених до схеми «Інтеркампані». І при умові, що на підприємстві, яке оформлює реалізацію немає потрібного товару, але даний товар є в іншого, програма зможе зареєструвати продаж такого товару.
На практиці це відбувається наступним чином, наприклад, реалізуємо товар «Диван Єврокнижка(ТІК), Чорний», який є на залишку тільки в організації «Тестова». Це можна перевірити за допомогою звіту «Відомість по товарах організацій».
Проведемо реалізацію від іншої організації холдингу «СПД Українець» і подивимось на результат.
При проведенні документу «Реалізація товарів і послуг» записи про товари, які необхідно передати, реєструються у регістрі накопичення «Товари організацій для передачі».
Оформлення продажу між організаціями виконується за допомогою прикладного об`єкту конфігурації «Передача товарів». Оформити передачу товарів зручно зі спеціалізованого робочого місця «Оформлення передач та повернень» (розділ «Фінансовий результат та контролінг» – «Передачі та повернення товарів між організаціями»).
При натисканні на кнопку «Оформити передачу (повернення) товарів» відбувається формування документу передачі (повернення) за поточним рядком:
Якщо ціни передачі попередньо налаштовані, то сформований документ можна відразу провести, інакше потрібно вказати ціни передачі.
Для контролю взаєморозрахунків між організаціями використовуються відповідні звіти, наприклад, «Розрахунки між організаціями», які знаходяться у розділі «Фінансовий результат та контролінг».
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
