Система автоматизації «BAS Малий Бізнес» дозволяє оптимізувати діяльність невеликої організації. Розглянемо, як правильно провести надходження та реалізацію товарів і послуг, які при цьому оформляються документи.
Інформація викладна нижче допомагає провести операцію коректно. Це заощадить час і знизить ризики непередбачуваних витрат.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Надходження товарів і послуг
Прихід товарів на склад оформляємо документом «Прибуткова накладна». Список всіх прибуткових накладних знаходиться в розділі «Закупівлі».
«Прибуткову накладну» можна оформити на підставі «Замовлення постачальнику», а можна як окремий документ.
Створимо «Прибуткову накладну», в шапці вибираємо «Постачальника», «Договір», «Склад» і «Операція». Якщо раніше було оформлено «Замовлення постачальникові», можемо вказати відповідне замовлення.
Далі заповнюємо вкладку «Товари» списком номенклатури, вказуємо кількість і ціну. Якщо нам були надані знижки, інформацію про них ми можемо вказати в колонці «% знижки».
На закладці «Оплата» можна вибрати раніше перерахований аванс.
На сторінці «Додатково» вибираємо підрозділ і вказуємо відповідального менеджера.
Після запису або проведення документа ми можемо роздрукувати різні друковані форми, наприклад цінники або етикетки.
Після проведення документа зміняться залишки товарів і стан взаєморозрахунків. Залишки можна переглянути в звіті «Рух товарів за складами», де буде відображено наше надходження:
В звіті «Взаєморозрахунки» можна побачити збільшення заборгованості перед постачальником:
Реалізація товарів та послуг
Реалізація товарів зі складу в базі оформляється документом «Видаткова накладна». Список всіх видаткових накладних доступний в розділі «Продажі».
Створювати «Видаткову накладну» ми можемо на підставі «Замовлення покупця», «Рахунку на оплату» або «Прихідної накладної».
Створимо новий документ «Видаткова накладна». У шапці заповнюємо «Покупця», «Договір», вибираємо «Склад» і «Вид операції». Якщо раніше було оформлено «Замовлення покупця», то вибираємо і його.
Табличну частину «Товари і послуги» заповнюємо списком товарів і послуг, вказуючи їх характеристики, кількість і ціну. Заповнити список товарів зручно через кнопку «Підібрати». Якщо клієнту були надані знижки, вказуємо їх у відповідних колонках.
На вкладці «Оплата» нам необхідно заповнити відомості по заліку авансів від покупця, якщо такі були. Заповнити їх зручніше по кнопці «Підібрати». У новому вікні «Залік передоплати» в табличній частині «Аванси» вибираємо відповідний платіж і натискаємо «Заповнити», щоб документ був перенесений в табличну частину «До заліку» і натискаємо «Ок».
В результаті чого у нас відобразиться сума авансу.
Проводимо документ, тепер у нас зміняться взаєморозрахунки з клієнтом і залишки товарів.
З даного документа є можливість роздрукувати різні друковані форми, для цього в шапці документу натискаємо «Друк» і вибираємо потрібну форму.
Замість паперових документів є можливість відправити клієнту документи в електронному вигляді (видаткову накладну, рахунок на оплату, акт про надання послуг і т.д.) безпосередньо з «BAS Малий Бізнес» за допомогою сервісу «FREDO ДокМен» або модуля «FlyDoc». При цьому контрагенти можуть отримати Ваші документи в «M.E.Doc», «FlyDoc», «СОТА» або «FREDO ДокМен».
Зміни в обліку можна перевірити, сформувавши звіти «Рух товарів за складами» :
Та звіт «Взаєморозрахунки»:
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
