Сьогодні ми розглянемо дві позиції, перша з них – що таке карта “ключ до рахунку” і друга – навіщо ФОП відкривати рахунок в банку. Оскільки нерідко виникають труднощі в контексті даних питань.
З картою “ключ до рахунку” часто плутанина. Що дозволено оплачувати, що ні? Чи можна використовувати кошти в особистих цілях? Як її отримати і т.д. Інформацію в доступному вигляді в Інтернеті складно знайти, а на консультації з фахівцями, часом, немає часу. Підприємцю хочеться займатися справою, а не з’ясуванням особливостей карти, хоча розуміння навіщо існує карта та як її використовувати корисно.
Відносно рахунку в банку, здавалося б, все зрозуміло – законодавство не зобов’язує ФОП відкривати його, але виникають різні ситуації при яких це необхідно.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
УВАГА! Якщо у вас питання стосовно “Ключ-карти”, то його варто задавати банку в якому ви обслуговуєтесь, а ми можемо проконсультувати Вас стосовно роботи програмного забеспечення або підтримки програм для обліку та автоматизації! Ми дуже сподіваємося, що у нашій статті ви знайдете відповідь на Ваше питання
Що таке карта "ключ до рахунку"?
Карта “ключ до рахунку” являє собою електронний платіжний засіб, за допомогою якого здійснюються грошові операції в рамках договору і законодавства. Національний банк України розглядає її в якості корпоративної платіжної картки (КПК), тобто кошти, що зберігаються на ній, витрачаються на потреби компанії. Різниця в тому, що “ключ до рахунку” забезпечує доступ до розрахункового рахунку, а КПК – ні.
Часто цю карту використовую як чекову книжку і на відміну від корпоративної, видають її виключно керівнику підприємства, на інших співробітників її оформити не можна.
Умови користування карткою “ключ до рахунку”:
- Заборонено використовувати засоби для власних потреб;
- Розрахунково-касові операції здійснюються згідно з договорами і законодавством;
- Безпосередньо видавати зарплату з картки не можна;
- Знімати готівку з картки може тільки директор;
- Після зняття або витрат грошових коштів необхідно складати авансовий звіт;
- Щоб скористатися засобами для власних потреб доступний переказ грошей на особисті рахунки. Операція проводиться після сплати податків і зборів.
Навіщо ФОП відкривати рахунок в банку?
Як ми говорили вище, законодавство не зобов’язує ФОП відкривати рахунок в банку. Але приймати платежі на карту фізособи заборонено, в такому випадку підприємець може працювати тільки з готівкою, що в наш час досить важко і не практично. Відкривати рахунок у банку необхідно, якщо використовується POS-термінал або еквайринг на сайті.
Сплачувати податки з рахунку простіше і швидше, але якщо діяльність ведеться тільки з готівкою, то дану операцію необхідно здійснювати через банківську касу.
Відкриття рахунку в банку спрощує фінансові операції, на нього приходить оплата за товари або послуги, з неї сплачуються податки, рахунки постачальників, оренда і проводяться інші витрати спрямовані на діяльність підприємства. Для зняття коштів і різних витрат можна використовувати корпоративну картку або картку “ключ до рахунку”.
"BAS Малий бізнес"
Програма обліку для невеликого бізнесу
Картка "ключ до рахунку" та відкриття рахунку в банку - інструменти, що спрощують діяльність
Звичайно, вони не обов’язкові і кожен ФОП сам вирішує використовувати дані опції чи ні. Існують різні обмеження, але в той же час, з їх допомогою можна прискорити фінансові операції, сплати податків, підвищити контрольованість витрат. У будь-який момент за допомогою додатка видно різні платежі, їх стан, баланс. Користуватися зазначеними послугами чи ні також залежить від масштабів і специфіки діяльності ФОП.
Якщо у Вас виникли питання щодо програм BAS, звертайтеся до фахівців нашої компанії. Ми з радістю відповімо!