Рекомендується закривати можливість змінювати документи після того, як була подана регламентована звітнсть. Розглянемо, як відбувається закриття періоду для редагування на прикладі програмного продукту «BAS Бухгалтерія».
Коли вказана дата заборони зміни документів за певну дату або раніше вони будуть доступні тільки для перегляду. Дата заборони може встановлюватися як для всіх користувачів, так і для окремих(груп), а також для всіх об’єктів інформаційної бази або окремих організацій.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Закриття періоду для редагування в «BAS Бухгалтерія»
Для цього в меню «Адміністрування» – «Настройки користувачів і прав» слід встановити відмітку «Дати заборони зміни» та натиснути «Настроїти».
В полі «Дата заборони» необхідно обрати для кого стосується заборона:
- Для всіх користувачів – заборонено для всіх без винятку;
Дата для заборони може бути не тільки довільною, але і відносною.
Відносна дата може бути наступна:
- Кінець минулого року;
- Кінець минулого кварталу;
- Кінець минулого місяця;
- Кінець минулого тижня;
- Попередній день.
Для відносних дат, крім значення «Попередній день», можна задати кількість днів «відстрочки» до установки дати заборони, протягом яких зміна даних все ще буде дозволена.
Для цього необхідно встановити прапор «Вступає в дію з відстрочкою» та вказати кількість днів «відстрочки», наприклад, протягом 10 днів після дати заборони.
- За користувачами – для окремого користувача або для групи (щоб вибрати необхідно використати кнопку «Підібрати»).
В полі «Інші способи зазначення дати заборони» можна обрати:
- «Загальна дата» – встановлюється загальна дата заборони одночасно для всіх організацій і користувачів;
- «По об’єктах» – встановлюється дата заборони для кожної організації.
У разі використання механізму дати заборони зміни даних, при спробі проведення, скасування проведення або перепроведення документа в періоді до дати заборони, виводиться попередження «Редагування даних цього періоду заборонено. Зміни не можуть бути записані».
В програмному продукті «BAS Бухгалтерія» доступний ряд звітів для контролю роботи користувачів в інформаційній базі, а також формування графіків, помилок і попереджень безпосередньої роботи. Щоб відкрити звіти необхідно перейти в «Адміністрування» – «Обслуговування» – «Звіти і обробки» посилання «Звіти адміністратора».
Там містяться такі звіти:
- Активність користувача – відображає детальну інформацію з якими об’єктами працював користувач в програмі.
- Аналіз активності користувачів – перевірка активності користувачів, вказується інформація по підключенню до бази BAS: хто і скільки разів підключався, в який період, тривалість роботи. Можна створити діаграму роботи як для одного користувача, так і для групи користувачів.
Контроль журналу реєстрації – відображає помилки і попередження у інформаційній базі за вибраний період.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
