Одним із основних довідників в «BAS Малий Бізнес» є «Номенклатура». В цьому довіднику зберігається інформація про товари, матеріали, роботи, послуги, технологічні операції і т.п.
Доступ до даного довідника є майже з усіх розділів програми: «Продажі», «Закупівлі», «Роботи», «Виробництво» і «Компанія» (Всі довідники).
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
У довіднику «Номенклатура» є швидкі відбори:
- «Всі» – повний список номенклатури;
- «У наявності» – тільки ті позиції, по яких є залишки на складах;
- «Відсутні» – позиції, які відсутні в даний момент на складі;
- «Категорії» – це довідник, який об’єднує номенклатуру з подібними властивостями;
- «По ієрархії» – це папки, за допомогою яких можна здійснювати швидку навігацію по довіднику номенклатура.
При створенні нової позиції номенклатури потрібно першу чергу обрати «Тип номенклатури»:
- «Запас» – матеріальний запас, який обліковується на складі, наприклад товари або матеріали;
- «Послуга» – це послуги, які надає організація або послуги, які відносяться до витрат компанії, наприклад оренда приміщення, інтернет тощо;
- «Робота» – використовується, коли працівники фірми виконують певні роботи і відноситься до замовлень нарядів або підрядних договорів;
- «Операція» – це технологічна операція. Приклад технологічної операції –«Виробництво стола», яка складається з операцій: «Збірка», «Фарбування», «Лакування»;
- «Вид роботи» – більш узагальнене поняття роботи, на даний вид роботи можна встановлювати ціну.
Також користувачу доступне додавання власного реквізиту «Свій реквізит» з можливістю налаштування щодо обов’язковості його заповнення, видимості, доступності та інше.
Важливим розділом є «Облікова інформація номенклатури».
В даному розділі заповнюється:
- «Напрямок діяльності» – для обліку доходів та витрат, відображає на який напрямок буде віднесена виручка, собівартість або ПДВ.
- «Спосіб списання» – “По середній” – списання по середній ціні товару або “FIFO” – хронологічний партійний облік.
- «Термін виконання» – стандартний термін, протягом якого здійснюється поставка товару.
- «Ставка ПДВ» – 0%, 20%, 7%, Без ПДВ, не ПДВ, яка буде підставлятись за замовчуванням в документи.
В розділах «Закупівля» і «Виробництво» вказується:
- «Спосіб поповнення» – тут вказується спосіб поповнення запасів на складі: власне виробництво чи закупівля у постачальника.
- «Постачальник» – якщо товар має спосіб поповнення «Закупівля», то можна йому підв’язати постачальника по замовчуванню.
- «Країна походження» – країна виробництва товару.
- «Специфікація» – якщо номенклатура є продуктом власного виробництва, можемо відразу заповнити стандартну специфікацію для даної позиції.
- «Термін поповнення (дн.)» – термін, протягом якого можливе поповнення запасу або виконання роботи.
Розділ «Зберігання» містить «Склад» – це місце зберігання запасу за замовчуванням.
В розділі «Прайс-лист» можна вказати:
- «Не використовувати в прайс-листах» – якщо номенклатура не для продажу, а тільки для власного використання і не потрібно відображати в прайс-листі, тоді ставимо цю відмітку.
- «Це новинка» – в прайс-листі товар буде відзначений як «Новинка».
- «Цінова група» – використовується для групування товарів в прайс-листі.
Вкладки довідника «Номенклатура»
- «Специфікації номенклатури» – тут можна вказати всі можливі варіанти збірки і використання матеріалів для виробництва даного товару.
- «Ціни» – вказуються діючі ціни на даний товар, матеріал чи послугу .
- «Од. вим. (одиниці вимірювання)» – тут додаються всі можливі для даної номенклатури одиниці виміру і коефіцієнти по відношенню до основної одиниці виміру.
- «Файли» – можна прикріпити файли до номенклатури, наприклад додаткове фото товару чи сертифікат відповідності.
- «Звіти» – доступні звіти в програмі для номенклатури: залишки, обороти по товару;
- «Управління запасами номенклатури» – інформація про мінімальні та максимальні залишки товару;
- «Штрих-коди номенклатури» – записуються штрих-коди, з можливістю додавання штрих-коду для кожної одиниці виміру номенклатури;
- «Норми часу робіт» – якщо ваша позиція номенклатури з типом «Робота», а спосіб розрахунку її вартості – «Норма часу», тоді ви можете задати норму;
- «Аналоги» – це аналоги товару та пріоритет їх використання. Якщо номенклатура відсутня на складі, буде використовуватися «Аналог» відповідно до порядку застосування;
- «Рахунки обліку» – ця розділ, який використовується для бухгалтерського обліку.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
