fbpx

Документообіг на підприємстві

Документооборот на предприятии

Що таке документообіг?

Переміщення документів в організації з моменту оформлення / прийому і до завершення терміну дії / відправки – називається документообігом на підприємстві.

Існує три види документів:

  • Вхідні – дані, що надходять з інших установ;
  • Вихідні – відправляються в інші компанії;
  • Внутрішні – оформляються і пересуваються в самій організації, з метою управління діяльністю.

Ефективний документообіг на підприємстві повинен відповідати наступним нормам:

  • Дані переміщуються через мінімальне число ланок;
  • Запобігання зворотного руху даних;
  • Поділ документів між управлінням і персоналом згідно з їх функціональними обов’язками;
  • Для великої кількості документів передбачені однакові операції та маршрут;
  • Дані переміщаються, тільки при необхідності;
  • Кожна операція проводиться один раз.

Документообіг на підприємстві необхідний для організації та регулювання всіх аспектів діяльності бізнесу. Без нього вже давно неможливо уявити не тільки роботу установ, але і цілих держав. Зараз конкурентоспроможні організації для ведення документації використовують комп’ютерні програми.

Навіщо потрібно автоматизувати документообіг?

Нормам, зазначеним вище, важко відповідати без програмного забезпечення. Воно дозволяє швидко знаходити необхідні дані. При використанні систем рідше доводиться повторно виконувати роботу, що також економить час і ресурси. Автоматизація документообігу забезпечує надійне зберігання документів.

Слід зазначити, що системи дозволяють організувати бізнес-процеси згідно з чинним законодавством. Прискорюють обмін документами як між компаніями, так і всередині однієї. За рахунок автоматизації документообігу можна організувати злагоджену роботу відділів і всього підприємства.

Програма автоматизації документообігу

BAS Документообіг КОРП – рішення, що допоможе організувати і контролювати облік даних. Програма передбачає багатокористувацький режим роботи, по локальній мережі або через Інтернет. За допомогою системи документообіг на підприємстві буде здійснюватися відповідно до законів. Доступно використання українською та російською мовами.

Робимо висновки

Відсутність документообігу на підприємствах в нинішніх реаліях неможливо. Однак, він повинен бути організований і злагоджений. Автоматизація документообігу дозволяє підвищити продуктивність співробітників та ефективність підприємства в цілому.

За детальною інформацією звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми завжди раді Вам допомогти!

[kkstarratings]

Залишити заявку чи питання можна нижче:

Напишіть нам:

Тестова форма уа

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Надіслати запит