В бізнес-колах нині багатьом підприємствам знайома ситуація, коли під одним «дахом» функціонує кілька юридичних осіб. Наприклад, головна компанія й кілька дочірніх, або підприємство з кількома напрямами, кожен з яких оформлений як окремий ЄДРПОУ. У таких випадках часто виникає питання: чи можна вести облік для всіх організацій в одній програмі BAS? Коротка відповідь — так, можна. Програмні продукти лінійки BAS дозволяють працювати з кількома обліковими записами в межах однієї програми. Але тут є свої особливості, вимоги та важливі нюанси, які варто врахувати ще до початку автоматизації.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Група компаній A4 — офіційний партнер BAS і фахівець із впровадження програмного забезпечення для обліку. Ділимось з вами найважливішим про мультиобліковість у BAS — просто і зрозуміло.
Багато ЄДРПОУ — одна база: коли це можливо і що потрібно знати
Почнемо з головного: програми BAS справді дозволяють вести облік кількох юридичних осіб в одній інформаційній базі, якщо мова йде про ті конфігурації, які мають функціонал мультиобліку. Наприклад, «BAS Комплексне управління підприємством», «BAS ERP» або «BAS Управління торгівлею» підтримують можливість обліку діяльності кількох компаній у спільному середовищі.
Кожна юридична особа (з окремим кодом ЄДРПОУ) у системі налаштовується як окремий обліковий запис із власними параметрами — реквізитами, планами рахунків, податковими налаштуваннями, звітністю, штатним розписом тощо. Завдяки цьому забезпечується правильне відображення даних, повна фінансова незалежність обліку і можливість формування звітності окремо для кожного підприємства.
Програма чітко розрізняє документообіг кожної юридичної особи, дозволяє призначати відповідальних користувачів, обмежувати або розширювати доступ до певної інформації й вести звітність відповідно до вимог законодавства.
Які переваги надає спільне використання програми для кількох організацій?
Таке рішення особливо вигідне для холдингів, торговельних мереж, аграрних компаній або бізнес-груп з централізованим управлінням. Ось основні плюси:
- Зниження витрат: не потрібно купувати окрему ліцензію для кожної компанії — достатньо однієї конфігурації з відповідною кількістю клієнтських ліцензій. Це суттєво скорочує витрати на програмне забезпечення.
- Єдина система обліку: ви бачите повну картину діяльності всієї групи компаній, керуєте грошовими потоками, залишками, взаєморозрахунками, аналізуєте звіти в єдиній системі.
- Спрощення роботи персоналу: бухгалтери, менеджери та інші користувачі працюють у знайомому інтерфейсі з єдиними стандартами обліку — не потрібно переключатись між програмами чи навчати працівників роботі в різних системах.
- Гнучке управління доступом: ви самі обираєте, хто бачить яку інформацію, хто має право вносити зміни, формувати звіти чи працювати лише з певною юрособою.
- Єдиний супровід та обслуговування: легше адмініструвати одну програму, ніж кілька — це спрощує технічну підтримку та оновлення.
"Ліцензії BAS"
Докладніше
Чи є обмеження? Так, але вони цілком зрозумілі й легко вирішуються при правильному впровадженні:
- По-перше, важливо обрати правильну конфігурацію BAS. Наприклад, «BAS Бухгалтерія» не підтримує облік кількох ЄДРПОУ в одній базі — для цього потрібні більш функціональні продукти.
- По-друге, потрібна достатня кількість клієнтських ліцензій, щоб усі співробітники могли одночасно працювати з програмою.
- По-третє, серверна інфраструктура повинна бути достатньо потужною для обробки даних кількох підприємств — особливо якщо йдеться про складний облік, багато користувачів і великий документообіг.
Саме тому важливо отримати професійну консультацію ще до придбання продукту. Фахівці групи компаній A4 допоможуть підібрати оптимальну конфігурацію, розрахувати кількість ліцензій і забезпечити надійну технічну підтримку.
Так, ведення обліку кількох організацій в одній програмі BAS — це можливо, законно і вигідно. Але потрібно враховувати специфіку вашого бізнесу, правильно підібрати програму та налаштувати облік.
Група компаній A4 — ваш надійний партнер у впровадженні програм BAS. Ми допоможемо з вибором конфігурації, організуємо супровід, проведемо навчання користувачів і налаштуємо систему під ваші потреби. Звертайтесь до нас — і ми зробимо облік для кількох організацій простим, ефективним і прозорим. Одна програма — багато можливостей разом з A4.
