"BAS Зарплата та управління персоналом"
Зручне рішення для будь-якої компанії
Програмне рішення “BAS Зарплата та Управління Персоналом. Базова” відкриває перед малими підприємствами можливість автоматизувати комплекс завдань, пов’язаних із обчисленням заробітної плати та впровадженням кадрової політики, з урахуванням вимог законодавства та практики українських підприємств.
Унікальні можливості програмного продукту “BAS Зарплата та Управління Персоналом. Базова” включають в себе підтримку основних процесів управління персоналом, кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, генерацію звітів та довідок для органів влади та соціальних фондів, а також планування витрат на оплату праці.
Даний програмний продукт ідеально підходить для використання в управлінських підрозділах та бухгалтеріях підприємств, а також в інших відділах, які зацікавлені в ефективній організації роботи співробітників та управлінні людськими ресурсами комерційних підприємств будь-якого масштабу.
ОБМЕЖЕННЯ* БАЗОВОЇ ВЕРСІЇ “BAS ЗАРПЛАТА ТА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ”
Базова версія програми має ряд обмежень в порівнянні з версією ПРОФ:
- не підтримується ведення обліку діяльності кількох організацій в одній інформаційній базі;
- одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач;
- не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення;
- не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті;
- не підтримується робота розподілених інформаційних баз;
- не підтримується СОМ-з’єднання і Automation-сервер;
- не підтримується обмеження доступу на рівні запису;
- не підтримується версіонування об’єктів;
- не підтримуються сервісні можливості “органайзеру” – робота з електронною поштою, нотатками, нагадуваннями, задачами користувача тощо.
Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в одній інформаційній базі, одночасній роботі користувачів або інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку можна буде перейти на роботу з програмою версії ПРОФ, яка не має вказаних обмежень.
Ціна програми "BAS Зарплата та управління персоналом" Базова
Назва продукту
Ціна
У «BAS Зарплата та управління персоналом» підтримуються всі основні процеси управління персоналом, а також процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, формування звітів і довідок в державні органи та соціальні фонди, планування витрат на оплату праці. Враховано вимоги законодавства та реальну практику роботи підприємств.
Зручні та гнучкі механізми налаштування звітів дозволяють отримувати повну і достовірну інформацію в різних аналітичних розрізах для різних категорій користувачів: керівництва, служби управління персоналом, кадрової служби та інших.
Функциональні можливості "BAS Зарплата та управління персоналом"
Загальний облік
*ВАЖЛИВО! Для Базової версії дивіться обмеження вище!
«BAS Зарплата та Управління Персоналом» – це готове рішення, що дозволяє в комплексі автоматизувати задачі, які пов’язані з розрахунком заробітної плати персоналу і реалізацією кадрової політики, з урахуванням вимог законодавства і реальної практики роботи підприємств. Вона може успішно застосовуватися в службах управління персоналом і бухгалтеріях підприємств, а також в інших підрозділах, що зацікавлені в ефективній організації роботи співробітників.
ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕКІЛЬКОХ ОРГАНІЗАЦІЙ
За допомогою «BAS Зарплата та Управлення Персоналом» можна вести кадрову та облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.
РОЗРАХУНОК ТА ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Програма надає широкий набір можливостей розробки схем мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. «BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці:
- реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти с використанням преміальної системи;
- по найбільш розповсюдженим нарахуванням способи розрахунку в програмі вже налаштовані (оплата по окладу, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разова премія тощо);
- можлива оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті;
- допомоги по соціальному страхуванню, відпускні, нарахування на відрядження та інші подібні нарахування автоматично розраховуються по середньому заробітку;
- облік взаєморозрахунків з фондами за допомогами соціального страхування;
- користувач може настроювати довільні нарахування самостійно, використовуючи при цьому різні стандартні формули або створюючи свої;
- розрахунок утримань по виконавчих листах можна виконувати з урахуванням винагороди платіжного агенту (пошти, банку і т. п.), окрім того можна настроювати інші довільні утримання;
- реалізована можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб);
- суми і відсотки позики, що погашається, можна розраховувати різними способами: диференційовані, ануїтетні платежі і т. п;
- аванс може бути виплачений фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця;
- виплати зарплати можна проводити через касу, через банк, і через роздавальника. Підтримується оформлення депонування неотриманої співробітниками зарплати, а також списання депонованих сум у зв’язку з закінченням терміну давності.
Крім проведення масових розрахунків заробітної плати, «BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує підготовку всіх необхідних типових форм з обліку праці і заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:
- розрахункові листки;
- розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми;
- повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат;
- аналіз депонованої зарплати;
- журнал обліку виконавчих документів і т. д.
Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів:
- аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках;
- аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій ті ін.;
- аналіз заборгованості по зарплаті і т.д.
Починаючи роботу, можна легко ввести дані про заборгованість по заробітній платі і початкову штатну розстановку співробітників.
Податки і внески
ПОДАТКИ І ВНЕСКИ
«BAS Зарплата та управління персоналом» забезпечує обчислення регламентованих законодавством: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ):
- облік різних видів доходів ПДФО;
- розрахунок страхових внесків як за основним, так і за будь-яким пільговим тарифом, передбаченим законодавством;
- можливе використання пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті;
- реєстрації різноманітних незарплатних доходів фізичних осіб для відображення в податковій звітності;
- реалізована можливість ведення обліку спеціального стажу співробітників (включаючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ.
За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків і внесків, даних про сплату в фонди, формується регламентована звітність, статистична і аналітична звітність:
- «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску»;
- «Звіт про заборгованість з оплати праці» (форма №3-борг);
- «Звіт з праці» (форма №1-ПВ);
- «Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту»;
- аналіз обчислених податків і внесків і т. д.
Використання робочого часу
ОБЛІК ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ
Гнучкий механізм обліку часу дозволяє:
- описувати різні графіки роботи, включаючи «змінні», і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи;
- реєструвати тільки фактичні дані обліку на основі табелів.
Програма надає можливості для створення і настройки різноманітних графіків роботи працівників: п’ятиденка, шестиденка, змінний; підсумований облік; неповний робочий час і т. п. Можна заповнити графік в розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а, наприклад, для водіїв години роботи на лінії і години ремонту (які оплачуються за різними ставками).
Графік роботи окремого співробітника можна відредагувати в індивідуальному порядку, а також уточнити кількість фактично відпрацьованих співробітником годин.
Всі відхилення від графіків реєструються в програмі за допомогою спеціальних документів. Ці документи дозволяють підготувати друковані форми відповідних наказів:
- про надання основної та додаткової відпусток;
- про надурочну роботу;
- про роботу в вихідні і святкові дні;
- про тимчасове призупинення робіт (простій);
- про направлення у відрядження і т. д.
На підставі даних про відпрацьований і невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу), і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5.
В «BAS Зарплата та Управління Персоналом» ведеться графік відпусток і облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових.
Трудові відносини
ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ, КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО, АНАЛІЗ КАДРОВОГО СКЛАДУ, ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК
«BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує зберігання не тільки стандартних особистих даних працівників підприємства, але й іншої службової інформації – такої як різні додаткові реквізити, службові телефони та інша контактна інформація.
В програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення типових друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників, звільнення з організації (форма П-4). На підставі кадрових даних формується особиста картка працівника (форма П-2), яка містить всю необхідну інформацію, і в тому числі відомості про загальний, безперервний стаж і стаж для розрахунку надбавки за вислугу років працівників підприємства.
Підтримується облік нових робочих місць, облік роботи з неповним або нефіксованим часом.
Широкий спектр звітів дозволяє аналізувати кадровий склад в різних розрізах:
- списки співробітників;
- звіти з персональних даних співробітників;
- кадрові рухи;
- середня чисельність співробітників і т.д.
Програма підтримує ведення військового обліку і формує всі необхідні відомості для надання в територіальні центри комплектування та соціальної підтримки:
- списки персонального військового обліку;
- список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
- відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- повідомлення про зміну облікових даних.
Розклад та контроль
ШТАТНИЙ РОЗКЛАД, ШТАТНА РОЗСТАНОВКА І КОНТРОЛЬ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ
Штатний розклад надає можливість планування штату і фонду оплати праці. Позиція штатного розкладу містить інформацію про, розряд, категорію, підрозділ, нарахування, доплати, умови праці, графік роботи і кількість днів відпустки, що надається.
Починаючи роботу, легко заповнити штатний розклад за поточною штатною розстановкою співробітників.
Можливе ведення штатного розкладу як в спрощеній формі, так і реєстрація всіх змін за допомогою документів і збереження історії змін штатного розкладу.
По штатному розкладу можна проаналізувати плановий і фактичний фонди оплати праці, укомплектованість штату.
При роботі зі штатним розкладом можна використовувати тільки актуальні підрозділи і посади, для чого реалізована можливість вказувати дати формування і розформування підрозділів, і дати введення в штатний розклад і виключення з нього посад.
Зарплата в обліку
ВІДОБРАЖЕННЯ ЗАРПЛАТИ В ОБЛІКУ
За результатами проведених в програмі нарахувань та утримань є можливість автоматично підготувати дані для формування проводок бухгалтерського обліку, у тому числі для формування оціночних зобов’язань (резервів).
При цьому можливо попередньо налаштувати деталізацію сум (аналітику) з потрібним для бухгалтерського обліку ступенем деталізації. Відображення зарплати можливе як з деталізацією до співробітників, так і зведено.
Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується програма «BAS Бухгалтерія», то є можливість об’єднати програми в єдиний інформаційний простір (синхронізувати їх дані). Синхронізація відбувається автоматично, за заданим регламентом, і забезпечує відповідність інформації і в програмах.
Інші можливості
ГНУЧКІСТЬ І НАСТРОЮВАНІСТЬ
Програма «BAS Зарплата та Управління Персоналом» реалізує загальні схеми розрахунку заробітної плати і управління персоналом і може використовуватися в більшості госпрозрахункових організацій. Для відображення специфіки конкретної організації типову конфігурацію можна змінити в режимі «Конфігуратор», який забезпечує:
- реалізацію будь-яких алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови;
- організацію будь-яких довідників і документів довільної структури;
- настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації;
- можливість наочного представлення інформації у вигляді різних діаграм;
- широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів і звітів;
- швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки.
МАСШТАБОВАНІСТЬ
- варіант для одного користувача для невеликих організацій або персонального використання;
- файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації;
- клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів.
ЕРГОНОМІЧНИЙ КОРИСТУВАЦЬКИЙ ІНТЕРФЕЙС
Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість засвоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:
- значне прискорення масового введення інформації завдяки функції «введення по рядку» і ефективному використанню клавіатури;
- зручні засоби роботи з великими динамічними списками, управлінні видимістю і порядком колонок, настройка відбору та сортування;
- максимальне використання доступного простору екрану для відображення інформації.
АДМІНІСТРУВАННЯ
Система надає зручні інструменти для адміністрування:
- настройку прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей і мови користувача;
- журнал реєстрації дій користувачів і системних подій;
- можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази;
- засоби установки і оновлення платформи і прикладних рішень.
