Бізнес протягом останніх кількох років зазнав критично значущих змін, до яких не був готовий ніхто. Представникам різних галузей довелося трансформуватися, масштабуватися, цифровізуватися, ближче познайомитися з інноваціями і частково або повністю перевести бізнес в онлайн. Чи було страшно? Напевно, так, бо ніхто не міг на 100% передбачити наслідки згортання офісу, але й ризикувати життям та здоров’ям у період пандемії коронавірусу видавалося неможливим. Втім, доволі швидко підприємці зрозуміли, що відсутність рутинної обстановки аж ніяк не позначилася на результатах роботи, а навпаки – бізнес вчасно зміг заощадити на утриманні офісу, оренді приміщення та решті супутніх витрат.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Натомість, у фокусі уваги опинився людський ресурс, умови праці, розвиток і кар’єрна сходинка. Тепер в часи автоматизації управління персоналом компанії налагодили процес таким чином, що спростили рутинні завдання, підвищили ефективність процесів, знизили витрати та підвищили якості управління людськими ресурсами, що в свою чергу сприяє покращенню корпоративної культури, залученню та утриманню талановитих співробітників і підвищенню загальної продуктивності організації.
Почнемо з того, що автоматизація управління персоналом — це використання різних технологій та програмних рішень для оптимізації та автоматизації процесів управління людськими ресурсами (HRM). Це дозволяє компаніям ефективно організовувати роботу з персоналом, забезпечувати надійний облік та аналіз даних про співробітників, підвищувати продуктивність та задоволеність персоналу, а також впроваджувати стратегічні рішення в галузі управління людськими ресурсами. А ще виключення ручної праці з процесів дозволило зменшити помилки й, водночас, призвело до більш точних рішень.
Та на досягнутому компанії не зупинились й узялися за пошук талантів всередині підприємства. Компанії впровадили автоматизовані рішення для управління персоналом й продовжують створювати ефективні способи оптимізації роботи з людськими ресурсами, «вирощувати» мотивованих лідерів, які гостро орієнтуватимуться на потреби бізнесу. Однак, не всі довірилися «технологіям» в силу різних причин.
Що може статися, якщо ігнорувати автоматизацію управління персоналом?
Високий рівень завантаженості буквально «зіб’є з ніг» ваших працівників. Циклічна та рутинна робота у результаті призведе до зниження мотивації чи навіть банального «вигоряння».
Людські помилки найчастіше стаються коли персонал перевтомлений. А в час війни, коли повітряні тривоги ще й іноді відбирають в нас здоровий сон – психологічно людина вже виснажена. Тому покладатися виключно на працівників – не краще рішення.
Існує ризик втрати талановитого й мотивованого працівника виключно через відсутність належної інформованості та комунікації з відділом кадрів.
Від систем звітності до систем оплати праці, існують різні інструменти, які допомагають автоматизувати процеси:
- Системи звітності (Time Tracking):
- Toggl – це онлайн-сервіс для відстеження часу, який дозволяє співробітникам фіксувати час, проведений над різними завданнями.
- Harvest – популярний інструмент для відстеження часу, який інтегрується з багатьма іншими програмами для управління проєктами і задачами.
- Hubstaff – рішення для відстеження часу та моніторингу активності, яке підходить для команд, що працюють віддалено.
- Системи управління персоналом (HRM):
- BambooHR – ця система пропонує інструменти для ведення кадрового обліку, навчання, відпусток, оплати праці та звітності.
- Workday – інтегрована платформа для управління людськими ресурсами та управління фінансами, яка підходить для великих підприємств.
"BAS Зарплата та управління персоналом"
Докладніше про програму
- Системи оплати праці (Payroll Systems):
- BAS Бухгалтерія – система є популярним рішенням в Україні для автоматизації процесів зарплати та кадрового обліку.
- HR Cloud – рішення, яке включає інструменти для оплати праці, кадрового обліку, навчання та розвитку співробітників.
- Системи управління відпустками (Leave Management Systems):
- Calamari – система дозволяє автоматизувати процеси звільнень, відпусток та відсутності співробітників, включаючи онлайн-заявки та схвалення.
- Factorial – рішення для управління відпустками та відсутністю, яке також включає інструменти для кадрового обліку, навчання та розвитку.
Ці системи допомагають компаніям в Україні автоматизувати рутинні завдання, підвищувати ефективність управління персоналом, забезпечувати точний та своєчасний кадровий облік, оптимізувати процеси оплати праці та покращувати задоволеність співробітників. Але як і всюди, окрім численних переваг автоматизація управління персоналом може мати деякі недоліки:
- Вартість впровадження та підтримки автоматизованої системи. Великі підприємства можуть інвестувати значні кошти в програмне забезпечення, інтеграцію та навчання персоналу, що може стати доволі витратним моментом для бюджету.
- Не всі системи можуть інтегруватися плавно з існуючими програмами та інструментами в організації, а це може вимагати додаткових зусиль для налаштування та підтримки.
- Впровадження нової системи вимагає часу на перехід зі старої системи, а також навчання персоналу користуванню новим інструментом, що може бути не завжди простим процесом.
- Деякі автоматизовані системи можуть бути дуже стандартизованими, що обмежує гнучкість управління персоналом та адаптацію до конкретних потреб організації.
- Автоматизація вимагає зберігання та обробку великих обсягів конфіденційної інформації про співробітників. Це іноді може викликати проблеми з безпекою даних та конфіденційністю.
- Перекладання багатьох критичних рішень на автоматизовану систему може призвести до втрати ручного контролю та емпатії в управлінні персоналом.
- Як і будь-яке програмне забезпечення, системи автоматизації можуть відмовляти або працювати нестабільно через технічні проблеми, що у підсумку може призвести до затримок та незручностей.
- Навіть після впровадження автоматизованої системи можуть виникнути проблеми з її адаптацією до специфіки роботи конкретної організації, що може призвести до незадовільних результатів.
Звісно, багато з цих недоліків можна зменшити або уникнути взагалі, використовуючи правильні підходи до впровадження, надійне програмне забезпечення та підтримку, а також надаючи достатній час для навчання та адаптації персоналу до нових систем і процесів.
